Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Ubitransport

Ubitransport recherche …
Acteur des mobilités partagées, Ubitransport propose aux collectivités et opérateurs de gérer et optimiser leurs réseaux de transport public à partir d'une plateforme Cloud et de smartphones embarqués : géolocalisation des véhicules, paiement et gestion des titres de transport, information voyageur et data au service d'une mobilité plus efficiente et inclusive. Nous connectons les réseaux pour effacer les distances et revitaliser les territoires tout en optimisant les coûts et les impacts environnementaux.

Créée en 2012, Ubitransport est pionnière et leader des Systèmes de Transport Intelligents numériques avec plus de 150 réseaux de transport équipés en France et au Canada. Nous faisons aujourd'hui partie des start-ups les plus prometteuses en France et à l'international : membre du French Tech 120 et du TOP 50 européen de la mobilité.

Nous grandissons très vite avec plus de 130 personnes réparties sur nos sites de Mâcon, Cagnes-sur-Mer, Lyon, Paris, Besançon ou en full remote.

Au sein de l'équipe achats et Business Support et en interaction avec toutes les équipes de l'entreprise, tu auras pour double mission de gérer les différents sites de l'entreprise (80% du temps) ainsi qu'assister le CEO et le Chairman dans la gestion de leurs agendas (20% du temps).

Pour cela, tu devras :
- Piloter le fonctionnement de l'ensemble des sites : maintenance, approvisionnement, moyens généraux, sécurité, accès, aménagements, etc.
- Accueillir physiquement et par téléphone les différents visiteurs.
- Etre responsable de l'animation des lieux partagés et des écosystèmes des différents sites.
- Participer activement à la gestion d'événements externes et internes.
- Gérer les rendez-vous, les réunions ainsi que certains mails et appels du CEO et du Chairman.

Des déplacements sur les autres sites de l'entreprise seront à prévoir (Lyon, Paris, Cagnes-sur-Mer).