STANDARDISTE - ACCUEIL

Contenu de l'offre STANDARDISTE - ACCUEIL chez UCEM

Critères de l'offre

Standardiste accueil (H/F) Villebon-sur-Yvette (91) CDI Temps Plein Expérience requise : 1-2 ans Domaines d'expertise : Secrétariat , Accueil Communication Orale , Communication écrite , Relationnel , Travail en équipe , Données chiffrées , Traitement d'informations orales ou écrites , Appliquer des consignes Permis B Niveau d'études : Bac+1 , BAC

L'entreprise : UCEM

Centrale d'achats non alimentaires ; acteur majeur de la distribution de produits d'ameublement et de décoration basé dans l'Essonne (91)

Description du poste

Assurer la réception des appels entrants, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel, etc.) Transférer les fax reçus de l’adresse mail ‘Service Faxbis’. Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues. Commande des taxis, et gestion des courses. Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement en utilisant le système informatique ; répertoire téléphonique (Adhérents, liste des numéros abrégés, Personnel). Traiter les informations reçues sur les adresses de messagerie Internet, etc. Tenir à jour et diffuser un planning hebdomadaire Participer, en soutien des différents services, à la réalisation de diverses tâches administratives, par exemple la saisie de factures, la gestion du courrier (envoi, réception, tri et répartition), la reliure de dossiers, etc. En l’absence du responsable des services généraux, établir les B.L., préparer les envois colissimo (logiciel Expinet) et envoi éventuel.

Description du profil

Niveau Bac et +

1ère expérience dans l'accueil et le secrétariat.

Nature rigoureuse et organisée avec un très bon niveau d'expression orale et écrite.

Référence : AA0216LA