Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Unilabs France

Assistant de Direction H/F

À propos de Unilabs France :

Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie.

Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays à travers le monde.

Les 2 300 collaborateurs d’Unilabs France, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur 180 sites et 34 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse.

Unilabs France est également Centre d’excellence en biologie de la reproduction, et accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21.

Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, Unilabs France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG.

Le groupe poursuit actuellement son développement en France au service du diagnostic médical et l’accompagnement de toutes les décisions thérapeutiques.

Missions :

Assistanat de Direction (75%) :

Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’International
Gestion du courrier et des e-mails du Directeur Général France
Préparation et organisation des réunions de Direction (SLT & Copil) – compte-rendu & suivi des actions
Elaboration des supports de présentations en lien avec l’équipe de Direction
Organisation de séminaires en France ou à l’étranger pour l’équipe de Direction
Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe (RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l’étranger…)
Support ponctuel aux membres de l’équipe de management
Gestion de projets transversaux adhoc

Office manager (25%) :

Management de la chargée d’accueil
Point de contact pour l’agence de voyage
Organisation d’événements internes, en collaboration avec la chargée de communication
Organisation des espaces de travail

Profil recherché :

Vous êtes diplômé d'une formation Bac+2/3 et vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et parlez l’anglais couramment

Grâce à votre excellente capacité d'adaptation et d'analyse, vous êtes proactif et savez anticiper et gérer les priorités.

Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer.
Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail.
Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées










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