2020-2093 Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre 2020-2093 Assistant de direction F/H chez Université de Montpellier

Descriptif du poste

Le LabEx Entreprendre est composé de plusieurs équipes de recherche en droit, en économie, et en management, spécialisées en entrepreneuriat. Classé A par le jury international d’évaluation des LabEx, il est l’unique “Laboratoire d’Excellence” dédié à l’entrepreneuriat retenu en France dans le cadre de l’appel à projets des Investissements d’Avenir.

Mission principale :
gestion administrative et aide au pilotage coordination et réalisation des activités administratives et financières du laboratoire Activités :
établir et proposer un suivi de budget et contrôler son exécution. gérer les achats, faire le suivi et l’analyse des dépenses ; produire des bilans financiers. gérer les missions. participer à l’animation scientifique : organisation des évènements (ateliers scientifiques, conférences, écoles d’été, séminaires internes ...). organiser les réunions du laboratoire (CODIR, COPIL, CS). rédiger notes et comptes rendus. gérer les absences (tableaux de bord, CP, maladie…) et les déplacements. gérer la diffusion et la circulation des informations (internes et externes). assurer le processus d’intégration des nouveaux agents (fiches congés, horaires…). assurer le suivi des conventions et partenariats. assurer le suivi de la production scientifique du projet : mise en place et gestion de bases de données scientifiques ; archivage des publications ; ... Autres missions éventuelles :
assister les services de la direction (tableaux de bord, indicateurs…). participer à la réalisation d’outils de communication. contribuer à la réalisation de rapports (rapport d’activité annuel, compte-rendu d’activité…).

Profil recherché

Connaissances
Connaissance générale de la gestion administrative et financière de l’université ; Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université. Savoirs faire
Avoir des capacités rédactionnelles Avoir des capacités à communiquer en anglais Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel…) Concevoir des tableaux de suivi, maîtriser les outils de gestion financière Travailler en équipe et dans les situations d’urgence Prioriser les activités Savoirs être
Discrétion et confidentialité Rigueur et organisation Avoir des qualités relationnelles Réactivité et intérêt pour les grands chantiers liés à l’enseignement supérieur et à la recherche

Entreprise

Née en janvier 2015 par la fusion des Universités Montpellier 1 et 2, l’Université de Montpellier bénéficie de l’excellence et de la complémentarité de ces deux établissements. L’Université de Montpellier réunit aujourd’hui une vaste communauté de savoirs qui intègre les sciences, les techniques, la médecine, les sciences de l’environnement, les sciences de l’éducation, les sciences économiques, le droit ou encore les sciences politiques.

L’Université de Montpellier fédère 17 composantes réunies en deux grands domaines de formation complémentaires (sciences, technologies, santé / droit, économie, gestion). Elle offre la possibilité d’acquérir des compétences multiples en adéquation avec les exigences des métiers de demain (robotique/ingénierie et santé, économie et environnement, droit et technologies de l’information, etc.). Classée dans les palmarès internationaux (Shanghaï, QS ranking), l’Université de Montpellier dispose d’une expertise internationalement reconnue dans un large éventail de domaines scientifiques tels que la biologie-santé, l’agro-environnement, la chimie, les sciences et technologies de l’information et de la communication… Elle coordonne 5 Laboratoires d’Excellence et 7 Équipements d’Excellence.

Chiffres clés :

17 composantes de formation : 9 Facultés, 6 Instituts, 2 Écoles
76 structures de recherche regroupées dans 9 thématiques scientifiques
49 000 étudiants dont 16 % d’étudiants étrangers
788 diplômes
2 grands domaines de formation Sciences, technologies, santé /Droit, économie, gestion
L’Université de Montpellier est la 6ème université française

Structure de rattachement : OSU OREME

Environnement de travail : Un Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) est un regroupement de laboratoires chargé de conduire des observations de longue durée dans le domaine des sciences de l’Univers, de la planète Terre et de l’environnement. L’OSU OREME se focalise sur les risques naturels et l’impact des changements globaux et anthropiques, en particulier en milieu méditerranéen à travers des missions diversifiées :

o Soutenir l’activité ou le développement d’observations systématiques

o Elaborer des bases de données environnementales

o Encourager la mutualisation des moyens analytiques et des savoir-faire

o Constituer le relais local des réseaux nationaux et internationaux d’observations

o Jouer pleinement son rôle de partenaire des formations

Localisation : Montpellier

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Gisèle ARNAL - Responsable recrutement