Directeur adjoint/Directrice adjointe

Contenu de l'offre Directeur adjoint/Directrice adjointe chez Université de Toulouse

Directeur adjoint/Directrice adjointe

Le Service de gestion et d’exploitation (SGE) constitué d’environ 35 agents, a en charge la gestion, la maintenance et l’exploitation de la production, distribution et livraison des fluides (électricité, chauffage, gaz, air comprimé, eau potable, eaux pluviales, eaux usées, …) du Campus de Rangueil ainsi que des voiries et des espaces verts.

Service inter-établissements de l’UT depuis le 01/01/2022, le SGE a dû faire face en 2022 à un contexte marqué par son intégration à l’UT et la hausse du coût de l’énergie.

Le/la chargé.e de mission d’aide au pilotage accompagne la directrice du service dans ce contexte. Il/elle participe, aux missions de prospectives du service (urbanisme, développement, aménagement durable…), en collaboration avec le directeur adjoint. Il/elle assure la coordination transversale entre les différents pôles (pôle exploitation, pôle financier, pôle administratif, référent travaux), et appuie la directrice dans la gestion RH quotidienne des équipes, la préparation des budgets, le lien avec les services de l’UT et avec les établissements.

Il assure le pilotage des opérations à maîtrise d’ouvrage SGE et coordonne les opérations à maitrise d’ouvrage hors SGE.

Le/la directeur (rice) adjoint est directement rattaché (e) à la directrice du service, il/elle est chargé(e) de :

Pilotage et prospective :

· Piloter et coordonner les actions transversales entre les différents pôles du service,

· Mettre en œuvre la politique RH du service en collaboration avec la responsable administrative sur avis de sa hiérarchie,

· Piloter la rédaction des contrats et des conventions,

· Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités,

· Contribuer au développement des partenariats,

· Réaliser des études, des rapports et des enquêtes,

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,

Administration :

· Préparer et participer aux différentes réunions pour soutenir les objectifs et défendre la stratégie du service (conseil de gestion, comités techniques, groupes de travail…)

· Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant,

· Contrôler l'application des règles et procédures administratives,

· Établir et proposer un budget en collaboration avec le directeur adjoint en charge de l’exploitation, en assurer le suivi et l'analyse des dépenses,

Maitrise d’ouvrage :

· Proposer la planification et piloter les opérations complexes de travaux neufs et/ou de GER en maitrise d’ouvrage SGE

· Assurer le rôle du maitre d’ouvrage : décisions et arbitrages après avis du directeur adjoint en charge de l’exploitation.

· Coordonner les opérations hors maitrise d’ouvrage SGE en s’appuyant sur le référent travaux du service,

Vous êtes :

De formation Bac +5 minimum en bâtiment et/ou chauffage et/ou électricité et/ou électromécanique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ou en pilotage de projets immobiliers ou d’infrastructures.

Compétences techniques et connaissances

Capacité à animer un collectif • Capacité à rendre compte • Connaissance techniques générales d’installations et de maintenance en chauffage, électricité, voirie, fluides spéciaux, espaces verts • Connaissance générale des finances publiques • Connaissance générale des marchés publics • Connaissance approfondies en gestion de projet • Connaissances approfondies des techniques de négociation.

Compétences transverses

Autonomie • écoute • réactivité • rigueur • sens du service public • hiérarchisation des informations et organisation • gestion des priorités et des aléas • prise d’initiatives • travail en équipe

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