Assistant de Direction générale F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction générale F/H chez URGO

Paris 16e (75) CDI Vous participez de manière pro-active aux missions suivantes :

Gérer le secrétariat courant de la Direction Générale

Organiser le planning annuel général et gérer les agendas complexes et dynamiques de la Direction

Organiser quotidiennement les réunions internes et externes

Répondre aux appels téléphoniques (avec filtrage)

Prioriser et traiter les mails et courriers

Organiser les déplacements en France et à l’international

Rédiger des comptes rendus, préparer des présentations, mettre à jour des tableaux de bord

Gérer les frais généraux et le suivi du budget de la Direction Générale

Commander les fournitures et gérer les stocks

Suivre le budget et négocier les tarifs

Gérer des projets ou l’organisation d’évènements

Participer à l’organisation des séminaires de formation, des conventions du Groupe etc…

Suivre le budget (respect du budget alloué, validation des devis et factures, négociation tarifs…)

Gérer les échanges avec les prestataires et suivre les différentes étapes du projet

Gérer les échanges avec les invités, en binôme avec le service communication (création du questionnaire, envoi des invitations mail et papier, rooming lists, hébergement)

Mettre en place différents tableaux de suivi (rooming, transports, livraison, rétroplanning)

Centraliser et consolider les présentations de la Direction

Organiser les répétitions des intervenants (coach et présentation),

Être l’interface entre les collaborateurs et les personnes externes à l’entreprise

Répondre à toutes les sollicitations et questions en interne et en externe

Comprendre les priorités et gérer les demandes multiples provenant de différents interlocuteurs
Profil recherché De formation supérieure (minimum BAC+2), vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’un contexte international et d’un environnement exigeant et structuré.

Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un grand sens de la confidentialité.

Vous êtes autonome, proactif (ve), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif. Vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités.

Agile, vous aimez travailler avec une multitude d’interlocuteurs et traiter simultanément une diversité de sujets.

A votre aise tout aussi bien sur des missions d’assistanat classique que de la gestion de projet, vous avez le goût des relations humaines et du service de qualité.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant, qui vous permet de traduire des documents et rédiger des présentations dans les deux langues.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux et savez être force de proposition.
Entreprise La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.

Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques, pour répondre à un besoin croissant de soin des plaies chroniques dans le monde, et il donne accès à des solutions de santé responsable dans les premiers soins, les compléments alimentaires, l’hygiène sexuelle, le rhume et l’allergie.

3 300 collaborateurs participent à la réalisation de ces missions dans 22 pays, parmi lesquels 9 unités industrielles servent l’ensemble de nos clients.

URGO a développé un portefeuille de marques à forte notoriété telles que Mercurochrome, Alvityl, Juvamine, Super Diet, Sonalto, Ricqlès, Urgo, qu’il a mis au service de cette ambition mondiale.

Pour préparer l’avenir, UrgoTech, la start-up interne du groupe, a pour mission d’apporter les bénéfices de la santé par l’intelligence artificielle, le numérique et les neurotechnologies.

Le groupe s’engage depuis toujours à prévenir et guérir. Il a fait de l’innovation et de la production une arme stratégique pour y parvenir, en mettant à son service, sa recherche interne et partenariale. https://www.urgo-group.fr/