Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez URSSAF DE PICARDIE

Contexte

Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des particuliers employeurs.

L’Urssaf Picardie compte plus de 290 collaborateurs répartis sur 3 sites : Amiens, Beauvais et Saint-Quentin.

Elle s’attache à développer la meilleure qualité de relation et de service avec chacun de ses 122 000 cotisants.

Rejoindre l’Urssaf Picardie, organisme privé chargé d’une mission de service public, c’est travailler dans une entreprise dynamique, innovante et en constante recherche de modernisation, au service de ses usagers.

Le secrétariat de Direction est rattaché au Directeur régional et est composé d’un responsable d’Unité, de deux assistantes de direction présentes sur le site de Beauvais et d’Amiens.

Le poste est à pourvoir sur le site d’Amiens pour remplacer l’actuelle assistante de direction.

Mission/Activités

Vos principales missions :

Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs divers. Gérer la flotte automobile Rédiger les courriers/courriels courants, les comptes-rendus de réunion et réaliser des travaux de rédaction, de mise en forme et de présentation de documents. Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements de l’équipe de direction. Gérer l’accueil physique et téléphonique, et orienter les différents interlocuteurs de l’équipe de direction. Préparer les ordres du jour, organiser et assister aux réunions du Conseil d’administration et des Conseils départementaux et rédiger les procès-verbaux et/ou les relevés de décisions avec rigueur dans la transcription et respect des échéances. Assurer la gestion logistique (réservation, devis, installations etc…) et participer de façon ponctuelle aux réunions, aux manifestations et/ou évènements spécifiques à l’intérieur et à l’extérieur des locaux (Séminaires, Assemblée générale, Conseil d’administration public, etc …). Assurer l’interface entre les services et l’interface avec les partenaires internes et externes (Conseillers Administrateurs, Agents de direction, MNC etc…). Participer à des projets pour le compte de la direction et ce en lien avec son responsable d’unité. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction. Assurer des missions transverses ponctuelles.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet) Confidentialité, discrétion Rigueur Capacité d’adaptation et d’organisation Autonomie Réactivité, capacité à gérer les urgences Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles Aptitude au travail en équipe Être force de proposition

Formation

Titulaire d’une formation bac+2 en assistant(e) de direction / manager souhaité ou expérience confirmée dans un poste similaire indispensable, y compris hors Institution. Permis B exigé : déplacements possibles sur les différents sites de l’organisme.

Conditions particulières

Date de prise de poste : début octobre L'analyse des dossiers de candidature, un test écrit et l'entretien de recrutement seront les modes de sélection retenus pour l'attribution de ce poste. Les tests auront lieu semaine 38 et les entretiens la semaine suivante. A l’issue des tests les 6 meilleurs candidats seront reçus en entretien Rémunération niveau 3 (grille de classification Ucanss) sur 14 mois : 22 780 euros bruts Prime d’intéressement Mutuelle Chèques déjeuner Prestations du CSE

Contact

Les candidatures (lettre de motivation et CV à jour) sont à déposer pour le 6 septembre 2020 au plus tard directement sur le site "La sécu recrute".

Attention à bien mettre une lettre de motivation en pièce jointe et ne pas uniquement remplir le pavé "motivation". Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Courrier rédigé à l’attention de Pierre FENEYROL, directeur régional

L’Urssaf de Picardie s’est engagée dans une politique diversité. Une Charte du recruteur non discriminant est mise en place au sein de l’organisme. Nous encourageons donc toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses