Assistant de Direction (H/F) PME

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) PME chez USIDE

USIDE, cabinet de conseil, experts de l’humain en entreprise, accompagne les entreprises du CAC 40 dans leur transformation culturelle et managériale. Nos interventions apportent une expertise dans les domaines du facteur humain & comportemental. Convaincu que l’efficacité collective passe par le bien-être des collaborateurs, USIDE applique ce principe et a mis en place une organisation interne innovante basée sur le collectif. USIDE regroupe une quarantaine de salariés et recherche pour accompagner son développement :

Assistant(e) de Direction en CDI

Au sein de l'équipe Back Office (BO) composée de 8 assistantes, vous serez dédié(e) à l’assistanat d’un ou plusieurs Dirigeants, ainsi qu’à l’assistanat de consultants et contribuerez au bon fonctionnement du collectif.

Vos principales missions :

Assistanat de Dirigeant(s) :

- Tenue d’agenda : programmation de séminaires, de missions de conseils, de réunions, de rendez-vous de coaching

- Suivi/soutien commercial

Organisation de la logistique pour les projets clients :

- Organisation des déplacements

- Préparation des documentations : feuilles d'émargement, élaboration de supports PowerPoint, questionnaires d'évaluation et de tout autre support nécessaire à l'intervention.

Assurer l’administration de la relation clients :

- Mettre en forme et éditer les propositions commerciales en relation avec le responsable de mission puis suivre leur réalisation

- S’assurer de l’établissement et de la signature des devis avant toute intervention

- Assurer le suivi des relations clients pour toutes questions relatives à l’exécution de leurs contrats (réservations de salles, listes de participants, matériel d’animation, …)

- Dans le cadre de gros projets, se coordonner avec le client et être son interlocuteur privilégié pour l’organisation logistique des interventions programmées des consultants de Uside

- Recenser les évaluations et suivre un indice de satisfaction client

Accueil téléphonique et physique (ponctuel)

Cette liste n’est pas limitative. Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des capacités à prendre en charge certaines responsabilités et en fonction de l’évolution de l’entreprise.

Votre profil :

Diplômé(e) en BTS Assistant de Manager avec une expérience de 5 années (après le BTS) en assistanat de Direction. La maitrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.

Vous savez gérer plusieurs agendas simultanément et organiser des déplacements.

Adaptable et rigoureux(se), vous êtes fiable, diplomate et vous avez un réel sens du service ainsi qu’un esprit de synthèse. Vous aimez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques comme par écrit (votre orthographe devra être excellente).

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

Assistanat de Direction ou d'équipe: 5 ans (Requise)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requise)

Langue:

Anglais (Requise)