Regional Project Management Office (PMO) Leader H/F

Contenu de l'offre Regional Project Management Office (PMO) Leader H/F chez VELUX

Regional Project Management Office (PMO) Leader H/F

In the VELUX Group, we offer you a world of opportunities and the chance to create a bright future. From the forefront of the sustainable indoor living industry, we enable those who live, work and play under the roof transform their spaces and live a healthier everyday life with more daylight and fresh air.

The VELUX Group is an international, family-owned business with strong financial roots and each year we are able to create real impact by reinvesting in society, our employees and planet through our foundations.
Alongside the rest of our values, “courage” and “mutual respect” define our actions every day and how we wish to contribute to the world.

We are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Leader to join the region SOUTH WEST Europe at VELUX. In this role, you will be a key player in the achievement of our ambitious growth plans, owning the regional project portfolio and ensuring successful execution.

As the PMO Leader, you will play a crucial role in establishing and managing the PMO function, ensuring that projects are effectively planned, executed, and controlled. You will lead a team and your geographical scope will include France, Benelux, Italy, Spain, and Portugal.

Your mission will also consist in spearheading state of the art project management practices and strengthen project management capabilities across the organization.

Main Responsibilities :

Establish and Lead the PMO: Develop and implement the PMO framework, policies, and procedures to ensure consistent project management practices. As a key driver of our growth ambitions, lead a team of Project Managers, 1 Transformation Manager and 1 PMO Specialist to support project delivery in the assigned countries.

Project Portfolio Management: Oversee the management of the project portfolio, facilitating capacity allocation between global, regional and local strategic initiatives and ensuring resource optimization. Review governance and enhance project proposals and business cases evaluation for  prioritization and resource allocation.

Performance Monitoring and Reporting: Develop and implement robust project performance monitoring and reporting mechanisms, enabling data-driven decision-making for achieving our growth targets.

Risk and Issue Management: Establish proactive processes for identifying, assessing, and mitigating project risks and issues.

Change management: Develop change management plans, incl. communication plans to share the progress and benefits of the transformation project with all stakeholders.

Stakeholder Management and Business Impact: Foster strong relationships with project stakeholders, at all level across the organization, and influence key decision-makers. Collaborate closely with cross-functional teams to drive business impact through effective project execution, continuous improvement, and a passion for delivering results.

Transformation: Take the lead in designing and executing strategic growth initiatives, spearheading collaboration and co-creation, challenging status quo,  fostering out of the box and customer centric thinking, introducing new ways of working with the support of our transformation manager.

Profile :

Bachelor's degree in business administration, project management, or a related field. Master's degree is a plus.

Extensive experience (5+ years) in project management, with a proven track record of successfully leading and delivering complex projects.

Strong knowledge of project management methodologies (e.g., PMBOK, Agile, Scrum) and best practices.

Excellent leadership and people management skills, with the ability to inspire and motivate teams to achieve exceptional results.

Exceptional communication, negotiation, and stakeholder management abilities, with a keen focus on driving business impact.

Passion and solid track record for conducting transformation and support change within a multinational organization.

Proficiency in project management tools and software.

Project Management Professional (PMP) certification is highly desirable.

Experience working in a multi-country context, specifically in France, Benelux, Italy, Spain, and Portugal, is preferred.

Abilities :

Strategic thinking and analytical skills: global vision, data driven, forward thinking, creativity and ability to structure delivery planning

People leadership demonstrated abilities: talent attraction, motivation and growth

Curiosity, unsatisfiable need to ask why and key strength in challenging the status quo

Capacity to multi-deliver & adapt to different situations and local cultures;

Executive presence and natural relationships building: negotiation, persuasion, communication, leadership;

Teamwork, networking, facilitating skills

At VELUX, our growth ambitions are significant, and we are looking for a passionate and results-oriented PMO Leader who can make a tangible business impact. Join our team and take the lead in establishing a strong PMO function, driving project excellence, and helping us achieve our ambitious growth targets. If you are ready to contribute your expertise, drive impactful change, and be part of a dynamic organization, we invite you to join us at VELUX.

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VERSION FRANCAISE

Nous recherchons un Project Management Office (PMO) Leader H/F hautement qualifié et expérimenté pour rejoindre la région Europe du Sud-Ouest chez VELUX. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de nos plans de croissance ambitieux, en gérant un portefeuille de projets régionaux et en assurant une exécution réussie.

En tant que Project Management Office (PMO) Leader H/F, vous jouerez un rôle crucial dans l'établissement et la gestion de la fonction PMO, en veillant à ce que les projets soient efficacement planifiés, exécutés et contrôlés. Vous animerez une équipe et votre périmètre géographique comprendra la France, le Benelux, l'Italie, l'Espagne et le Portugal.

Votre mission consistera également à coordonner des pratiques de gestion de projet de pointe et à renforcer les capacités de gestion de projet dans l'ensemble de l'organisation.

Principales responsabilités :

Établir et diriger le PMO : développer et mettre en œuvre le cadre, les politiques et les procédures pour garantir des pratiques de gestion de projet cohérentes. En tant qu’acteur clé de nos ambitions de croissance, vous animerez une équipe de chefs de projet, un responsable de la transformation et un spécialiste PMO pour soutenir la réalisation des projets dans les pays concernés.

Gestion du portefeuille de projets : superviser la gestion du portefeuille de projets, faciliter l'allocation des capacités entre les initiatives stratégiques mondiales, régionales et locales et assurer l'optimisation des ressources. Examiner la gouvernance et améliorer les propositions de projet et l'évaluation des analyses de rentabilisation pour la hiérarchisation et l'allocation des ressources.

Suivi des performances et rapports : développer et mettre en œuvre des mécanismes robustes de suivi et de rapport des performances des projets, permettant une prise de décision basée sur les données pour atteindre nos objectifs de croissance.

Gestion des risques et des problèmes : établir des processus proactifs pour identifier, évaluer et atténuer les risques et les problèmes du projet.

Gestion du changement : Élaborer des plans de gestion du changement, incl. des plans de communication pour partager l'avancement et les bénéfices du projet de transformation avec toutes les parties prenantes.

Gestion des parties prenantes et impact commercial : favoriser des relations solides avec les parties prenantes du projet, à tous les niveaux de l'organisation, et influencer les principaux décideurs. Collaborer étroitement avec des équipes interfonctionnelles pour générer un impact commercial grâce à une exécution efficace des projets, une amélioration continue et une passion pour l'obtention de résultats.

Transformation : prendre les devants dans la conception et l'exécution d'initiatives de croissance stratégiques, en favorisant la collaboration et la co-création, en remettant en question le statu quo, en favorisant une réflexion novatrice et centrée sur le client, en introduisant de nouvelles méthodes de travail avec le soutien de notre responsable de la transformation.

Profil :

Diplôme d’enseignement supérieur en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.

Expérience (5 ans et plus) en gestion de projet, avec une feuille de route éprouvée dans la direction et la livraison de projets complexes.

Solide connaissance des méthodologies de gestion de projet (par exemple, PMBOK, Agile, Scrum) et des meilleures pratiques.

Excellentes compétences en leadership et en gestion des personnes, avec la capacité d'inspirer et de motiver les équipes pour obtenir des résultats exceptionnels.

Capacités de communication, de négociation et de gestion des parties prenantes, avec un accent particulier sur l'impact commercial.

Passion et solide feuille de route pour conduire la transformation et accompagner le changement au sein d'une organisation multinationale.

Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet.

La certification Project Management Professional (PMP) est hautement souhaitable.

Une expérience de travail dans un contexte multi-pays, notamment en France, au Benelux, en Italie, en Espagne et au Portugal, est préférable.

Compétences :

Réflexion stratégique et compétences analytiques : vision globale, axée sur les données, réflexion prospective, créativité et capacité à structurer la planification de la livraison

Capacités démontrées de leadership des personnes : attraction de talents, motivation et croissance

Curiosité, besoin de demander pourquoi et force clé pour remettre en question le statu quo

Capacité à fournir de multiple services et à s'adapter à différentes situations et cultures locales ;

Capacité à établir des relations naturelles : négociation, persuasion, communication, leadership ;

Esprit d’équipe, réseautage, compétences en animation.

Chez VELUX, nos ambitions de croissance sont importantes et nous recherchons un responsable PMO passionné et axé sur les résultats, capable d'avoir un impact commercial tangible. Rejoignez notre équipe et prenez l'initiative d'établir une fonction PMO solide, de stimuler l'excellence des projets et de nous aider à atteindre nos objectifs de croissance ambitieux. Si vous êtes prêt à apporter votre expertise, à conduire des changements percutants et à faire partie d'une organisation dynamique, nous vous invitons à nous rejoindre chez VELUX.

Equal Opportunity Employer

VELUX Residential is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Residential to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.

Summary

Location: 1 rue Paul Cézanne Morangis

Type: Full time