Assistant de direction / Chargé de mission F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction / Chargé de mission F/H chez VERSPIEREN

Descriptif du poste

Au sein de la direction opérationnelle des activités sectorielles et de la construction composée d’environ 250 collaborateurs répartis dans une quinzaine de départements, vous êtes un véritable bras droit pour les deux directeurs et les accompagnez dans leur activité quotidienne afin de leur faire gagner en temps et en efficacité.

Pour cela, vos missions sont les suivantes :

Assurer des missions classiques d’assistanat : coordination des agendas et prise de rendez-vous organisation des réunions et déplacements, rédaction de comptes rendus de réunions, contrôle et suivi des notes de frais, élaboration de présentations institutionnelles… Participer activement à l’élaboration du budget annuel de la direction et en assurer le suivi et le contrôle au quotidien Coordonner et/ou réaliser des projets transverses en fonction des actualités de l’entreprise, en lien avec les différentes directions : rédaction de notes d’analyse et de synthèse, réalisation d’études, coordination d’évènements… Etre force de proposition et conseil dans certaines prises de décision des directeurs.

Vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur d’autres sites de l’entreprise, notamment à Levallois-Perret (92) et Wasquehal (59).

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+3, associé à une expérience significative d’Assistant(e) de direction, Chargé(e) de projets ou Chargé(e) de missions, au sein d’une société de service (banque/assurance) et/ou d’un environnement exigeant (type cabinet de conseil/d'audit) ; Ou diplômé(e) d’un Bac+5 avec une première expérience

vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent et dynamique, au cœur de l’activité opérationnelle du 1er courtier en assurance français.

Doté(e) d'un grand sens du service, vous êtes capable de passer d’un sujet à un autre avec professionnalisme et efficacité, et faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative.

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre esprit de synthèse et d’analyse. Votre excellente expression orale et écrite et votre aisance relationnelle vous permettront également de réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, particulièrement Excel et Power Point et la maîtrise de l’anglais serait un plus.

Entreprise

Rejoindre le Groupe Verspieren, c’est avant tout rejoindre une famille d’entrepreneurs. Des hommes et des femmes passionnés, des esprits libres qui partagent des valeurs d’indépendance, d’engagement et de créativité. Des équipes à taille humaine dans lesquelles chacun peut évoluer en confiance, dans la durée, tout en ayant à cœur de faire grandir l’entreprise.
Lié depuis toujours à notre histoire, cet état d’esprit guide naturellement notre vision des ressources humaines, pour accueillir les « co-élaborateurs » avec qui nous construirons la valeur ajoutée de l’entreprise. Des personnalités autonomes qui ont la volonté de s’inscrire dans une dynamique où chacun est libre de proposer des solutions innovantes et d’entreprendre les actions utiles à tous et avant tout, à nos clients.
Nous avons la vocation client, la passion du métier, du service et de la relation, pour conseiller et défendre sans relâche les intérêts de nos clients.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Caroline HIBON - Responsable développement RH