ASSISTANT DE DIRECTION DU CCAS (H-F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION DU CCAS (H-F) chez VILLE DE LONGJUMEAU

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)

Poste

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CCAS et de ses adjointes, vous apportez une aide permanente en matière administrative et financière.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de la direction :

Gestion de l’emploi du temps, Préparation des réunions (réservation de salle, courriers, délivrance des documents de base, prise de note et rédaction des comptes rendus, tenue des registres, affichage réglementaire), Suivi et classement de l’ensemble des dossiers de la direction, Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification, Assistance administrative du Conseil d’administration du CCAS, Soutien auprès de l’équipe du CCAS, Rédaction de courriers types, Participation aux différents événements organisés par la direction (repas séniors,….).

Accueil :

Renseigner les usagers et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Aider au montage de dossiers (cartes de transport, demande de logement, APA, téléassistance,…).

Gestion administrative et financière :

Gestion de divers tâches administratives : commande de fournitures de bureau, gestion du stock du papier, cartouches, suivi des contrats d’entretien…), Réception et tri du courrier, Etablissement des bons de commande, paiement des factures, suivi du budget et des marchés publics, Gestion des commandes et réception des marchandises, Enregistrement et renouvellement des demandes de logement.

Profil

Profil :

Diplôme de BTS comptabilité ou assistante de gestion ou expérience équivalente souhaité

Compétences et qualités requises :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS souhaitée, Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Power Point, Internet, exigée, Connaissance des principes budgétaires et notions de comptabilité publique appréciée, Gestion du stress et des conflits, Travail en transversalité et prise d’initiatives, Sens du service public, du dialogue et de la concertation, Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, Sens de l’autonomie, Disponibilité, Polyvalence, Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensables.

Informations complémentaires :

Temps complet 36 h

30 jours de congés, 6 jours de RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions).

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.