Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez VILLE DE SARTROUVILLE

Employeur

La ville de Sartrouville

Deuxième ville des Yvelines - 53 237 habitants - A 15 km à l’ouest de Paris

Proximité d’importants pôles d’emplois

Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense)

Ligne L du Transilien (20 min de Saint Lazare)

Poste

Sous l’autorité du directeur de l’Education, vous êtes l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour la gestion des demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils d’écoles, suivi des demandes et suivi des interventions). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :

Préparer et réaliser le suivi des conseils d’école (84/an) : traiter les demandes, gérer les plannings, préparer les dossiers, transmettre les comptes rendus, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances si nécessaire ; Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, assister le directeur lors des réunions et rédiger les comptes rendus, gérer son agenda ; Etre garant de la communication interne et externe de la direction : réaliser les mises à jour de l’Intranet et de l’Extranet, participer à la rédaction d’articles thématiques, mettre à jour la base de connaissance. Seconder le chargé de mission de la direction dans la gestion des demandes de travaux des établissements scolaires (environ 500 /an) ;

Profil

Issue d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.

Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement public territorial et de l’éducation nationale.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Des connaissances de la comptabilité M14 et de la législation budgétaire seraient un plus.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Vous bénéficierez d’une rémunération statutaire et d’un régime indemnitaire.

36h par semaine – 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).