Un assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Un assistant de direction (H/F) chez VILLE DE SARTROUVILLE

Employeur

La Ville de Sartrouville

Deuxième ville des Yvelines – 53 237 habitants

A 15 Km à l’ouest de Paris

Poste

Sous l’autorité des co-directeurs de la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez à la bonne réalisation des missions de la direction dans les domaines de l’accueil, du traitement des données et des obligations administratives, RH, financières et de gestion propre à la direction.

Activités :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, réception, traitement et filtrage des appels internes et externes Enregistrer dans le logiciel GLPI les demandes d’intervention arrivant par mail ou par téléphone Sensibiliser les agents au respect des procédures internes et aux bons usages des outils informatiques Rédiger des notes internes, des courriers et divers rapports Gérer les congés de six agents Dans le logiciel CIRIL, saisir les bons de commande, enregistrer les factures, faire les rapprochements aux engagements, participer à la préparation budgétaire et suivre l’exécution budgétaire en collaboration de la co-direction Suivre les renouvellements des contrats et des marchés Classer et archiver les données administratives et financières de la direction Gérer les lignes téléphoniques fixes, les lignes internet et la flotte de téléphonie mobile Gérer le parc des imprimantes et photocopieurs

Profil

Vous possédez de bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale. Maîtrisant les techniques de secrétariat et l’outil bureautique, vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public. Votre écoute, votre analyse des besoins, votre rigueur organisationnelle et vos aptitudes rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Une expérience dans la gestion de flotte téléphonique fixe et mobile serait appréciée. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’une grande rigueur et un goût prononcé pour les procédures de marchés publics et la gestion comptable. Une connaissance du vocabulaire informatique est appréciée.

Vous bénéficierez d’une rémunération statutaire et d’un régime indemnitaire.