Assistant de direction et coordination administrative - CDD D'UN AN - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction et coordination administrative - CDD D'UN AN - H/F chez Ville de Versailles

Versailles (78)

Missions principales :
Assistanat de direction, tâches administratives et transverses :
- Gérer les agendas du directeur et des 3 chefs de services
Rédiger les écrits : courriers, compte rendus, conventions, décisions, délibérations, règlements intérieurs, notes, supports divers
Assurer la coordination administrative du service :
Suivre les échéances et les tableaux de bords (suivi de dossier, délai réponse, contentieux…) Vérifier la rédaction des conventions de mise à disposition d’équipements, de locaux, de minibus… et les suites à donner (signatures, documents, annexes, facturations)
Gérer la mise à jour du site de la Ville pour les données « sports » Mettre à jour les données et documents liés aux associations sportives dans Planitech Participer à la mise en place de la dématérialisation des documents administratifs de la direction

Accueil de la direction :
- Accueil physique et téléphonique
Participer à la gestion des inscriptions inhérentes aux activités sportives proposées par la Ville et accompagner les familles dans l’utilisation du service en ligne
Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Missions ponctuelles :
Suivi du dossier « Paris-Versailles » et gestion des inscriptions des agents Participer à l’évolution des outils métiers Planitech et Concerto

PROFIL :

Formation - Accès au poste :
Niveau Bac – Bac +2

Expérience antérieure souhaitée :
Expérience sur un poste similaire appréciée

Autonomie et/ou responsabilités
- Doit faire preuve d’une certaine autonomie
Agent garant des échéances
Connaissances techniques/théoriques :
- Maitriser l’outil informatique
Maitriser la règlementation liée aux équipements sportifs Accueil téléphonique et physique Gestion de l’information, classement, archivage, suivi
Savoir-faire :
- Savoir tenir des échéances (suivi des projets et des activités de la direction)
Avoir le sens du service public Organisation et planification
Qualités recherchées : (savoir-faire relationnels/savoir être)
- Qualité relationnelle
- Qualité rédactionnelle
Discrétion professionnelle