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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Ville de Versailles
78000 Versailles Temps plein, CDD 1 500 € - 2 000 € par moisLa ville de Versailles recrute pour sa Direction de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse (DVQLJ) un Assistant de direction (h/f).
La DVQLJ a pour mission de délivrer le service public local de l’animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le respect du cadre administratif, comptable et réglementaire.
Missions principales :
- Gestion de l’agenda du directeur en assurant quotidiennement les prises de rendez-vous
- Organisation des réunions et des points hebdomadaires avec les Directeurs des Maisons de quartier
- Accueil téléphonique et physique de la direction
- Gestion du courrier (enregistrement, photocopies, expédition, dispatching, parapheurs…)
- Suivi du personnel permanent (référent Ressources Humaines)
- Suivi du logiciel E-Sedit (absences, congés de la direction)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Gestion du matériel mutualisé
- Suivi du carnet de bord de la voiture
- Suivi de l’entretien du photocopieur
Missions ponctuelles :
- Suivi des ordres de mission
- Suivi des demandes de gros travaux
- Impression des supports de communication
- Collaboration pour la gestion des prêts de salle
PROFIL :
Compétences :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la direction
- Connaissance générales des techniques et gestion administratives et de secrétariat
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Qualités recherchées :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Sens du service public
- Rigueur, méthode, capacité d’organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse email indiquée.
Avantages :
RTTType d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ /mois
Expérience:
assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
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