Alternance : Assistant Office Manager F/H

Contenu de l'offre Alternance : Assistant Office Manager F/H chez VINCI

Vous rejoignez l’équipe de la Direction Maîtrise d’ouvrage de VINCI Concessions et l’accompagnez dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de ses missions.

Vous participerez notamment à,

·  Au suivi des projets transverses au Groupe VINCI pilotés par le département (COOPERATE, …),
·  La planification et l’organisation d’évènements sur la thématique santé et sécurité,
·  La coordination du projet de déménagement du département dans le nouveau bâtiment VINCI, l’Archipel.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

·  La planification et l’organisation de réunions en présentiel et distanciel,
·  La coordination d’agendas, de prestataires et gestion de la logistique,
·  La réalisation de reportings et tableaux de bords,
·  Le suivi de la facturation pour le département,
·  La participation au projet de dématérialisation des fichiers.

Profile

Vous êtes actuellement en BAC+2/3 Assistant Manager / Assistant de gestion et bénéficiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l’assistanat à travers des stages ou de l’alternance.

Doté(e) d’un sens du service développé et d’un bon relationnel, vous recherchez une opportunité dans un environnement transverse, en pleine croissance et ouvert à l’international.

Autonome et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams et une appétence pour les outils informatiques en général.

Niveau d’anglais opérationnel