Assistant de direction / programmes F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction / programmes F/H chez VINCI Immobilier

Métier

ASSISTANAT - Assistant de programmes

Intitulé du poste

Assistant de direction / programmes F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Fourchette de salaire

25-34 k€

Description de la mission

Les départements Immobilier d’Entreprise – Bureaux (IEB) et Aménagement & Grands Projets Urbains (AGPU) interviennent sur le développement et la réalisation de grands projets immobiliers ou de quartiers de villes. Ils recrutent, un-e assistant-e de direction / programmes en CDD. Dynamique, autonome et organisé-e , vous travaillez en étroite collaboration avec trois directeurs opérationnels, et en soutien aux équipes programmes et développement, composées d’une dizaine de personnes.
Vous participez au suivi des dossiers d’appels d’offre, des dossiers en montage et en phase de réalisation : suivi administratif, suivi commercial, suivi opérationnel et budgétaire, mise en place des outils et supports pour diverses opérations immobilières.
Dans ce cadre, vos missions principales sont : Assurer l’assistance administrative des collaborateurs, notamment dans le suivi des opérations : recherches documentaires, notes, facturation, etc. Assister au suivi administratif et technique des programmes immobiliers, depuis l’offre d’acquisition d’un terrain à la livraison du bâtiment et au suivi des garanties. A ce titre, vous analysez les pièces administratives liées à l’appel d’offre, vous intervenez sur les autorisations administratives tels que permis de construire, les dossiers marchés, les contrats de maîtrise d’œuvre : lettre de commande, études de faisabilité, fiches études, et la vérification des factures, le suivi des agréments, le suivi des signatures, archivage etc. Etre l’interface avec les prestataires externes et alerter votre hiérarchie de l’avancement des opérations Mettre à jour les outils de gestion des opérations (informations, suivi de facturation, etc.) Préparer les comités d’engagement, de recalage et de suivi et préparer les comptes-rendus Assurer un reporting clients et suivre sur Excel les engagements
Vous pouvez être amené-e à accompagner des opérationnels sur site pour des missions spécifiques : pré-réceptions, opérations de communication, etc.

Parallèlement, des missions d’assistanat de direction vous sont attribuées :
Assister les directeurs dans la gestion courante : accueil, agenda, déplacements, courriers, fournitures, organisation de réunions et d’évènements, classement, archivage
Assurer l’assistance comptable (suivi des factures) et administrative aux collaborateurs des départements

Profil

Vous bénéficiez d’une formation Bac + 2 minimum et vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, et assistanat polyvalent. Une expérience en construction ou promotion immobilière est un atout. Compétences requises :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, InDesign, Outlook, Internet Explorer)
Bonnes capacités rédactionnelles
Qualités attendues :
Excellent relationnel, sens du service client, organisation & rigueur
Ouverture d’esprit, goût pour le travail en équipe, dynamisme
Sens de la confidentialité Le poste à pourvoir est à Boulogne (92).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France