Assistant de Direction Mi-temps (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Mi-temps (H/F) chez Virbac

Assistant de Direction Mi-temps (H/F) Description

Virbac, shaping the future of animal health Fondé en 1968 par un vétérinaire français, Virbac est un laboratoire pharmaceutique indépendant depuis toujours dédié à la santé animale. Aujourd’hui 7e mondial et présent dans plus de 100 pays, le Groupe propose une gamme pratique et complète de produits et services couvrant la majorité des espèces et des pathologies. Fondée à la fois sur les avancées technologiques et l’écoute client, l’innovation Virbac s’appuie sur un outil industriel réactif répondant aux plus hauts standards qualité internationaux. Grâce à ces spécificités, le Groupe a développé depuis près de 50 ans une relation personnalisée avec les vétérinaires et les éleveurs dans chaque pays. A travers ce partenariat privilégié, à la croisée d’enjeux sociétaux, sanitaires et environnementaux, Virbac contribue jour après jour à l’évolution de la santé animale.

Assistant de Direction mi-temps (H/F)
Notre filiale diagnostique Bio Veto Test, qui développe, produit et commercialise des tests de diagnostic rapide pour les animaux de compagnie et de rente, recherche sa / son Assistant de Direction. La fonction d’assistant de Direction consiste à garantir une organisation optimale contribuant à l’efficacité et la communication de son Directeur et à contribuer à l’administration RH et IT de la filiale, en coopération avec les services supports du Groupe.
Pour ce faire, vous devrez notamment :
Administratif organiser les déplacements, les réunions externes (prise en charge de la logistique et la coordination avec les participants internes et ou externes), et internes avec les équipes. Traiter le courrier entrant
Administration des Ressources Humaines Assurer un rôle social (encour ager les initiatives de bien-être au travail, aider à résoudre les conflits éventuels, les points de tension, …) Suivre et organiser les visites médicales auprès de l’AIST et s’assurer du respect des recommandations faites. - Etre le point de contact RH et le relai vis-à-vis de notre business partner RH basé au siège Suivi de la justesse des informations dans la GTA en lien avec le Service Admin. du siège Etre le relai avec le BP et le service Talent France sur l'organisation et la gestion administrative des formations, gestion et organisation logistique de formations Tenir à jour l’affichage obligatoire selon les consignes du siège etc…
Administration Informatique Etre le point de contact de la DSI En coopération avec IT Groupe, coordonne les process d'installation / déploiement d'équipements ou de logiciels pour les utilisateurs BVT
Relai d’informations/communication Prendre en charge les activités administratives de la Direction (gestion des congés, GED, organigramme, procédures, DA/DE, fournitures….) Diffuser les messages, notes, communiqués au sein de sa Direction, ou à des services transverses Contribuer à l’établissement de bonnes relations fonctionnelles avec d’autres départements du Groupe et à la bonne image de marque de l’Enterprise lors de ces contacts extérieurs.


Qualifications
Savoir-Faire
Vous maitrisez les techniques Assistantes : courriers, compte rendu, classement, organisation déplacements, réunions… Vous connaissez les fondamentaux RH Vous connaissez l’organisation de l’Entreprise, de sa Direction, les fonctions, et comprenez et vous intéressez aux enjeux.
Vous maitrisez le pack office. Pack Office + Lotus Notes (+ Agenda) + Logiciels internes : GTA, etc. Un bon niveau d’anglais est impératif sur ce poste.
Savoir-Etre
Vous êtes doté d’une bonne capacité d’anticipation et de planification et êtes orienté client. Vous aimez travailler en équipe et développer la coopération transverse. Vous avez une bonne capacité à influencer / persuader les autres pour faire passer vos idées. Vous êtes reconnu pour votre agilité & réactivité.
Profil :
DUT type GEA + expérience RH +/- + expérience en comptabilité et contrôle en Gestion + 5 ans d’expérience sont demandés
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en forte évolution, rejoignez-nous ! Virbac s'engage depuis plusieurs années en faveur de la diversité et de l'égalité des chances notamment sur la question du handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
Lieu principal: FR-83-La Seyne-sur-Mer Publication d'offre: 22 janv. 2019