Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Vitrinemedia

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QUI SOMMES NOUS ?
Depuis 15 ans, VITRINEMEDIA est le partenaire n°1 des professionnels de l'immobilier et du retail dans l'agencement de leur vitrine et leur communication.
Nos solutions : Affichages LED, écrans LCD, signalétiques, logiciel de gestion de contenus et contenus digitaux.
Notre équipe de 250 professionnels assurent chaque jour l'intégralité du cycle de vie de nos produits : de la conception au service après-vente.

NOS VALEURS
La passion : nous nous impliquons quotidiennement dans nos missions pour satisfaire le client et l'accompagner dans l'amélioration de son image
La collaboration : Les différentes expertises métiers que nous partageons sont de réelles richesses qui participent activement à la réussite de l'entreprise
L'innovation : notre quotidien est rythmé par une recherche constante d'amélioration continue de nos produits, nos services, ainsi que de notre organisation interne
L'ambition : Cette aventure humaine et enrichissante nous pousse à nous dépasser et innover chaque jour pour rester le n°1 du marché

Nous rejoindre c'est intégrer un groupe international en pleine expansion animé par l'innovation et la satisfaction client !

***Nous ne sommes pas en recherche d'un(e) \"salarié(e)\", mais d'un talent - un potentiel !***

Basé(e) à Boulogne-Billancourt, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, vous interviendrez en support administratif auprès des différents services tels que Commercial, Comptabilité et Ressources Humaines.

VOS MISSIONS
- Gestion du standard et accueil des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant et expédition des colis
- Gestion de la boite mail « contact », transfert d'emails et traitement de demandes
- Gestion des stocks de fournitures (café, fournitures bureau etc.)
- Préparation des salles de réunion
- Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs et suivi de facturation
- Contribution à l'organisation d'événements internes/externes
- Téléchargement des factures via le logiciel et transmission aux clients qui en font la demande par téléphone ou par email
- Création des tâches dans le CRM interne et leur attribution aux commerciaux concernés

***Ce poste à fort potentiel et est susceptible d'évoluer en fonction de votre profil et de vos compétences, tentez votre chance chez VITRINEMEDIA !***