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Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction chez VITRY
Assistant(e) de DirectionLa société VITRY FRERES recrute un(e)e Assistant(e) de Direction composée du Président et Directeur Général et du Directeur Général délégué/Directeur Export.
Tâches et Responsabilités :
Direction générale et Direction export
Gestion du secrétariat (rédaction de courriers, classement, téléphone, agendas)
Lien entre les différents services du siège
Achat fournitures
Organisation des Conseils d’administration et Assemblée Générale
Suivi et gestion des dossiers de procédure juridique.
Gestion des brevets et marques
Gestion de la flotte des téléphones et Ipad
Véhicules
Gestion de la flotte des véhicules (60)
Négociation et achats de véhicules
Suivi des entretiens des véhicules
Gestion des amendes et contraventions
Gestion et suivi des sinistres
Location de véhicules
Commerciaux
Gestion des demandes des commerciaux
Recrutement et contrats
Suivi et analyse des résultats sur tableaux Excel.
Suivi médecine du travail
Organisation voyages à l’export
Validation des frais
Exigences de l’emploi :
Expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction.
Excellent niveau de communication écrite et verbale.
Compétence en gestion du temps et capacité de prioriser le travail.
Fortes compétences organisationnelles
Maîtrise de MS Office (notamment Word, Excel…), Adobe
Bilingue parlé et écrit, français et anglais. Une troisième langue serait la bienvenue.
Discrétion impérative.
Le salaire sera fonction du profil du candidat
Profil
Niveau étude : bac + 3 minimum
Permis B impératif
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