Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Walters People

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le management de la transition, recherche un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois à pouvoir le 04/01/2021.

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les missions sont :

Gestion administrative

Préparation et envoi des contrats commerciaux aux clientsCréation des dossiersMise à jour des tableaux de bord et reportingGestion et commande de fournituresGestion de la relation avec les fournisseursClassement des pièces administratives et comptables dématérialisées

Gestion financière

Etablir et adresser la facturation mensuelle aux clientsVérifier et saisir la facturation fournisseurGestion des notes de frais des collaborateursSuivi des encaissements et des virementsEtre en charge du recouvrementPréparer les échéances fournisseursMettre à jour le tableau de trésorerie

Gestion ressources humaines

Gestion des dossiers administratifs des collaborateursCollecter les demandes de congésPositionner les entretiens auprès de la DirectionGestion des demandes de formationRelation avec les OPCO

Description du profil

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec le sens de la confidentialité.

A vous de postuler !

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

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