Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Wanteeed

CDIWanteeed est un service Web spécialisé dans la recherche et l'application automatique du meilleur code promo pour ce que vous êtes en train d'acheter.

Nous changeons la façon dont les gens achètent sur internet. Si vous cherchez un job rempli de challenges fous, de sens et de choses concrètes, les phrases qui suivent devraient vous intéresser. Notre mission est simple : vous aider à acheter ce que vous souhaitez, simplement et au prix juste. Nous sommes des experts du shopping en ligne et des différentes façons d'obtenir des réductions sur ses achats. Nous utilisons la technologie pour en simplifier l'accès et les usages et ainsi les mettre à disposition de tous.

Ce que l'on recherche au sein de Wanteeed ? Une bonne dose d'humour, de la passion, de la bienveillance, un amour pour les licornes et une réelle expertise dans votre domaine !
Au sein d’une équipe jeune et dans un environnement stimulant et dynamique, vous participez à l’organisation quotidienne de l’activité. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes et des fondateurs pour les questions administratives, RH et comptables.
En tant qu’Office manager, vous allez directement contribuer à:

Apporter un support comptable et administratif (Préparation des éléments comptables mensuels, contrôle et rapprochement de factures, suivi des contrats,...)

Intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs (Welcome pack, mutuelle, préparation du poste de travail,..)

Assurer le suivi des collaborateurs (Vérification de la paie, suivi des absences/congés, gestion des dossiers individuels, planification des entretiens...)

Aider au recrutement (Diffusion des offres, sélection des profils,...)

Garantir et améliorer le bien vivre de l’espace de travail (Achats de fournitures, optimisation de l’espace,...)

Organiser les évènements de type Team bulding, afterwork, petit dej,...

Vous avez au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, si possible dans une startup. Vous êtes organisé, rigoureux et minutieux Vous savez faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations Vous avez des connaissances de base en comptabilité, ressources humaines Vous maitrisez les outils bureautiques Vous avez des capacités à créer et maintenir une atmosphère amicale, accueillante et chaleureuse au bureau Pour nous, la cohésion et le bien être de l'équipe sont essentiels. L'équilibre entre vos valeurs humaines, vos compétences et votre goût pour l'aventure fera la différence.
Loin d'être un simple exécutant, votre expertise sera mise en valeur au sein d'une équipe pluridisciplinaire.