Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez WELCOMEUROPE

Nous recherchons notre Office Manager – 3 ans d’expérience similaire minimum

Vous êtes l’interface entre la direction et le personnel et assurez de nombreuses relations avec l’extérieur : clients, banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.

Rattaché(e) à la direction générale, notre Office Manager est chargé.e de :

Gestion administrative

dossier fournisseurs, clients, archivage et classement

Gestion logistique des formations

(convocation, dossiers formation, suivi post-formation) à Paris / chez les clients FR-UE et obligations légales

Tenue des dossiers fiscaux

, comptables et sociaux sous l’autorité de la direction générale

Tenue des dossiers RH

(suivi des congés, absences, visites médicales / Notes de frais, interface avec le cabinet paye / DUE…)

Réalisation du bilan annuel pédagogique et financier

de l’activité formation (le gestionnaire est formé à son arrivée)

Participation à l’élaboration du bilan comptable

en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable

Appui à la gestion financière

saisie facturation clients, lettrage encaissements, trésorerie (paiements fournisseurs, salaires, créances), clôture fin de mois (CA par département, déclaration DEB/DES, envoi pièces au cabinet comptable)

Services généraux

(commandes internes, organisation des déplacements)

Appui à la réponse aux marchés publics (

préparation des volets administratifs

)

Ne sont pas intégrés à la fonction

:

La comptabilité

Les fiches de paye

Les contrats de travail

NB

: vous serez formé.e par notre collaborateur dont vous prendrez la succession.