Assistant de direction - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - H/F chez Weldom

Assistant de direction - H/F

Poste : statut cadre

DESCRIPTIF DE LA MISSION

Rattaché(e) à la Direction Réseaux, tu as un rôle d’accompagnement dans l'organisation de l’activité quotidienne auprès des équipes Réseaux et des membres du Comité de Direction de l’entreprise.

Tes principales missions seront les suivantes :

Accompagner le comité de direction dans la planification des réunions (tenue de l'agenda collectif) en assurant une gestion optimale du planning liée à la complexité de coordination des agendas des différents interlocuteurs ;
Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe (agenda, réservations de billets, hôtels,...) ;
Préparer et organiser les séminaires, réunions ou visites (ordre du jour, convocation, réservation des salles,…) ;
Rédiger et aligner les supports de présentation, communication et comptes-rendus de réunion (notamment pour le conseil d’administration) ;
Gérer la partie budgétaire des séminaires, déplacements etc ;
Piloter des projets événementiels (type réunions régionales réseau, salon annuel, convention,..) en lien avec le service de communication BtoB ;
Être en interaction avec les assistantes de Leroy Merlin et ADEO afin de prévoir et organiser les rendez-vous communs aux BU’s ;
Participer à des projets transverses.

PROFIL

De formation supérieure en assistanat de direction ou gestion, tu as une expérience réussie dans une fonction similaire, au sein d’une Direction Générale.

De nature proactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, tu es reconnu(e) pour ton sens du service et ta capacité d’organisation, de coordination.

Tu communiques facilement et de façon constructive avec tes interlocuteurs.

Autonome dans la gestion des priorités, l’anticipation et l'adaptabilité sont tes leitmotivs.

Tu es à l’aise avec les outils informatiques tels que la suite Google (drive, sheet, slide…), et fais preuve d’une facilité d’adaptation face à de nouveaux logiciels / outils.

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Quels seront tes avantages ?

Package de rémunération sur 12.4 mois comprenant :

Primes d'intéressement trimestrielles

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Télétravail possible jusqu'à 8 jours/mois

Actionnariat groupe

Restaurant d'entreprise

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WELDOM souhaite promouvoir et garantir aux Hommes et aux Femmes une égalité d’accès à l’emploi.

Nos critères de sélection à l’embauche sont identiques pour les femmes et les hommes, nous nous basons sur les compétences et l’expérience professionnelle requise pour occuper le poste recherché.

Les données personnelles des candidat(e)s qui sont collectées par Weldom dans le cadre de la gestion des candidatures conformément à la législation en vigueur pourront être supprimées par Weldom après une durée n’excédant pas 2 ans à compter du dernier contact avec le/la candidat(e). Weldom se réserve le droit de transmettre les données collectées lors de la transmission du dossier de candidature aux autres entreprises du groupe ADEO.

De plus, le/la candidat(e) dispose d'un droit de consultation, de modification et de suppression de toutes les Données Personnelles collectées le concernant. Ces droits peuvent être exercés directement en nous adressant un mail à l’adresse : mesdonnees.candidat@weldom.fr

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