Secrétaire standardiste

Contenu de l'offre Secrétaire standardiste chez WERFEN

93310 Le Pré-Saint-Gervais Temps partiel, CDI 10,03 € par heure

Werfen est une société internationale (plus de 5 000 collaborateurs) spécialisée dans le développement, la production et la distribution d’instruments et de réactifs destinés aux laboratoires d’analyses médicales privés et hospitaliers et aux cliniciens, pour améliorer le parcours de soin des patients.

Nous sommes à la recherche de notre:

"Secrétaire Standardiste"

H/F à temps partiel / 20 heures hebdo du lundi au vendredi

En CDI

Basé au siège: Le Pré Saint Gervais

Nous vous proposons des outils de travail modernes et performants, une équipe dynamique et d’évoluer dans une société en pleine croissance.

Profil recherché :

Ponctuel et Souriant€. Bonne présentation, bonne aisance au téléphone, excellente élocution, anglais d'accueil.

Qualités demandées :

Le poste nécessite d'être dynamique et réactif(ve). Sens de l’écoute et du service, rigueur. Polyvalence.

Savoir travailler en équipe (vous partagez ce poste avec un binôme à Temps Partiel)

Vos missions principales:

Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels avec annonce, prise qualitative de messages, Accueil physique. Veiller à ce que l’espace d’attente et d’accueil soit toujours propre et ordonné, Réception et dispatching du courrier, gestion des plis & colis, gestion des fax, Gestion & Dispatching des mails Saisie informatique (bon de commande, enregistrements des infirmations dans les CHRONOS) Digitalisation de documents Impression de documents Gestion des commandes de fournitures, du café Contacter les prestataires de services en cas de panne (pour la machine à affranchir, la machine à café, les copieurs...) Mise sous pli des factures Envoi des duplicatas factures à la demande des clients Préparation des salles de réunion (accueil café et viennoiseries)

Avantages :

Mutuelle prise en charge 100% par l'employeur

Les avantages liés au comité d'entreprise

Restaurant Inter Entreprise

Parking à disposition

Prime de participation

13ème mois

Remboursement 50% pass Navigo

Impératif : Disponibilité le 1er septembre 2019

Personne ne souhaitant travailler qu'à temps partiel

Personne habitant à 30 minutes maximum de la Porte des Lilas

Poste ouverts aux personnes handicapées (Attention: stations debout assez fréquentes)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 10,03€ /heure

Expérience:

Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu:

93310 Le Pré-Saint-Gervais (Souhaité)

Certificats et autres accréditations:

BAC/BAC PRO (Requis)

Langue:

Anglais Accueil (Souhaité)