Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Willis Ré

Neuilly-sur-Seine (92) CDI

Willis Re, 3ème courtier mondial en réassurance, qui a connu au cours des dernières années une forte croissance en Europe et en France, fait partie du Groupe Willis Towers Watson, leader en réassurance / conseil.

Mission :

Vous supervisez l’environnement de travail d’une entité locale et vous vous assurez de mener toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement et le bien vivre dans l’entreprise. Pour l’ensemble des tâches administratives, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus en place et leur efficacité.

Office Management : gestion des services généraux, en charge des relations avec les prestataires externes (RIE, maintenance…) Organisation d’évènements internes et clients : recherche de lieux, liaison avec les prestataires Organisation des déplacements pour l’équipe Gestion courante, administrative et logistique : congés, notes de frais, courriers, fournitures, classement, abonnements, visio-conférences, facturation Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations Liaison avec le département IT

Profil recherché :

Vous possédez 3 ans d'expérience minimum sur un poste aux missions similaires en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Direction au sein d’une structure internationale. Anglais professionnel. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et Outlook Enthousiaste, organisé(e), autonome, agile, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d’adaptation et d’anticipation des besoins. Vous faites preuve d’esprit d’initiative et êtes en moteur dans la conduite de vos missions.