Assistant de Direction Bilingue F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction Bilingue F/H chez WINSOFT INTERNATIONAL

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assistez la Direction et vous êtes impliqué(e) dans une grande partie des dossiers de l'entreprise. Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion de l'assistanat de direction du Président et du Directeur Général, Coordination des relations avec certains salariés ou partenaires extérieurs (français ou étrangers) par mail, téléphone, skype... Conception et mise en forme de documents ou de synthèses chiffrées (de type Excel, powerpoint), courriers divers, e-mail et classement, Gestion du quotidien du site de Saint Martin le Vinoux, Gestion du quotidien du site d'Avignon (à distance), Gestion des relations avec les fournisseurs et préparation du paiement des factures, Recouvrement des factures clients en interaction avec le service commercial, Tenue des tableaux de bord financiers de l’entreprise, Interface avec le cabinet juridique et le cabinet d’expertise comptable pour la tenue comptable et les bulletins de paies. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Profil recherché De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction dans une PME et vous avez une vision globale des tâches à assurer.

Discrétion, disponibilité, aisance relationnelle, autonomie, gestion des priorités et anticipation sont des aptitudes essentielles pour assurer la mission dans sa globalité. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et vous êtes parfaitement bilingue en anglais.

La connaissance du logiciel Wavesoft (ERP) serait un plus.
Entreprise WinSoft International

est une PME dans le domaine de l’informatique présente en région grenobloise (38) et à Avignon (84). Elle commercialise ses offres en France et à l’étranger (Europe de l’est et moyen orient). Pour accompagner sa croissance et son plan de développement, elle recrute un(e) assistant(e) de Direction maîtrisant parfaitement l’anglais. Le poste est basé sur le site de Grenoble (Saint Martin le Vinoux).