Office Manager/Assistante de Gestion H/F

Contenu de l'offre Office Manager/Assistante de Gestion H/F chez ZAION

Levallois-Perret (92) Temps plein, CDD

L’ENTREPRISE

Fondée en septembre 2017, Zaion propose une solution unique et complète de relation client vocale avec sa plateforme de callbot, convaincue que la voix sera demain un axe clé de service auprès des marques.

Zaion est désormais présente dans 4 pays européens et compte une 30 clients grands comptes. Les callbots traitent plus de 15000 appels par jour en production. Basée à Levallois, Zaion compte 35 talents.

Nous rejoindre, c’est prendre part à une aventure passionnante et innovante au sein d’une équipe dynamique, qui a l’ambition de devenir la référence sur le marché des robots conversationnels. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons notre Office Manager/Assistante de Gestion H/F.

LE POSTE

Les missions :

Rattaché(e) au Responsable Financier, vous êtes responsable (de “la logistique de vie“ de l’entreprise), de la gestion administrative et du suivi des dossiers comptables. (en intéraction avec l’équipe financière.)

Vous assurez les activités administratives de la société :

· L’assistanat de la direction : organisation des rdvs /agenda …

· L’accueil téléphonique/physique et la gestion des imprévus du quotidien de l’entreprise

· L’organisation d’évènements internes et externes

· Gestion des prestataires : bureautique, loyer, entretien maintenance, achats, IT

Vous êtes en charge des activités comptables :

· Gestion des comptes clients et des fournisseurs et respect des délais de paiements

· Contrôle du circuit de facturation

· Facturation des prestataires et maîtrise du calcul des coûts

· Relance des paiements et du recouvrement

· Rapprochements bancaire et du rôle d’alerte

· Contrôle et remboursement des frais de déplacements des collaborateurs

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives.

LE PROFIL DU CANDIDAT

Etudes et expérience

Issu d'une formation idéalement BTS comptabilité gestion, vous justifiez au moins d’une expérience de 5 ans minimum sur des missions nécessitants fiabilité et intégrité

Compétences

Outils bureautique : Pack office windows et surtout excel. Maitrise d’Excel et connaissance des outils de gestion. Anglais courant.

Qualités recherchées :

· Autonome, impliquée, rigoureuse, dynamique et proactive.

· Sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités.

· Flexibilité et capacité d'adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

office ou similaire: 3 ans (Souhaité)