Office Manager CDD

Description de la société :

Park Partners GP est une société de gestion d’actifs basée au Luxembourg et à Paris, spécialisée dans le financement des sociétés cotées notamment à travers des plans d'accompagnement en fonds propres et en conseils nécessaires à leur croissance et développement. Elle dispose également de bureau à Dubai.

Description du poste :

L’équipe de Park Partners GP Paris recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction qui aura pour mission notamment d’assurer les tâches quotidiennes suivantes :

• Logistique : standard téléphonique, traitement du courrier/mails, gestion des locaux
• Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, archivage et classement
• Comptabilité :  gestion des factures, notes de frais et éléments nécessaires pour la comptabilité
• Ressources humaines : participation au recrutement, gestion administrative des contrats de travail
• Communication/BD : préparation de documents de présentation, organisation des réunions et support des équipes

Connaissances appreciées :

Intérêt pour le secteur de la finance - Maîtrises des outils informatiques et de gestion  - Connaissances en RH, compatibilités et CRM - 

Qualités et compétences:

Vous disposez de grandes compétences rédactionnelles, d’un anglais courant, d’une parfaite maîtrise des outils informatiques. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) avec l’esprit d’équipe et d’initiative

Profil recherché :

Vous avez un niveau bac + 3 ou équivalent en secrétariat/assistanat, et 3 ans minimum d’expériences, idéalement avec une première expérience en services financiers. .