Assistant administratif CDI

Description de la société :

Selectively est une start-up en forte croissance basée en plein coeur de Paris (métro Opéra) dans des locaux très sympathiques.

Nous fournissons une solution de recrutement et de staffing très innovante, entièrement connectée et digitale (“on demand”), grâce à laquelle nos clients peuvent trouver des candidats exceptionnels en quelques clics.

Nos clients sont des entreprises prestigieuses comme Chanel, Hermès, Havas, Porsche, Google et bien d'autres.

Description du poste :

Présentation de l'entreprise :

mySuperAssistant recherche un(e) Assistant(e) administratif pour ECOV !

Créée fin 2014, ECOV est une start-up de l’économie sociale et solidaire (agréée ESUS), lauréate French Impact. Notre mission est de faire de la voiture un transport collectif, en créant un nouveau service public citoyen, coproduit par les utilisateurs. Nos lignes de covoiturage permettent de faciliter, sécuriser et institutionnaliser la pratique du covoiturage de proximité dans les territoires périurbains et ruraux, en partenariat avec les collectivités locales.

L’équipe d’ECOV est pluridisciplinaire (développeurs, ingénieurs, chefs de projets, doctorants…) et a pour ambition de mettre l’innovation organisationnelle et technologique au service des acteurs des territoires, afin d’inventer des solutions capables de relever les défis de la mobilité. En forte croissance, l’équipe compte près d’une quarantaine de salariés, et est installée à Paris, Lyon et Nantes.

Rattachement : Responsable Administratif et Financier

Missions :

Gestion financière :

• Gestion de factures (scan, archivage, code analytique et transmission à l’expert-comptable)
• Suivi de la trésorerie
• Suivi de la dette fournisseur et préparation des paiements
• Suivi du reporting financier
• Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
• Accompagnement sur la remontée des coûts pour les financements (subventions)

RH :

• Rédaction des contrats et avenants
• Gestion du process d’entrée et de sortie du personnel (médecine du travail, mutuelle etc.)
• Préparation des éléments variables pour l’élaboration des payes
• Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux
• Traitement des candidatures

Opérationnel :

• Archivage numérique et papier
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers
• Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
• Suivi des commandes aux fournisseurs
• Rédaction et mise en place de process et de notes de synthèse
• Participer à l’amélioration du bien-être des salariés

Poste :

• CDI en temps plein (37,5h/semaine)
• Salaire : 26 à 33K€ bruts annuels
• Avantages : prise en charge à 50% de l’abonnement transport, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, RTT, conditions de travail très agréables (locaux neufs, spacieux et lumineux, « ambiance start-up », babyfoot, billard & BBQ, cours de yoga)
• Date de prise de poste : 04/01/2021
• Lieu : Maison des start-up d’Icade à Saint Denis

Connaissances appreciées :

Profil recherché pour ce poste :

• 3 ans d'expérience minimum sur postes d'assistanat administratif ou similaires
• Maitrise des outils bureautiques
• Esprit start-up !

Qualités et compétences:

Profil recherché pour ce poste :

• 3 ans d'expérience minimum sur postes d'assistanat administratif ou similaires
• Maitrise des outils bureautiques
• Esprit start-up !

Profil recherché :

Profil recherché pour ce poste :

• 3 ans d'expérience minimum sur postes d'assistanat administratif ou similaires
• Maitrise des outils bureautiques
• Esprit start-up !