OFFICE MANAGER - (H/F) CDD

Description de la société :

Dans un monde en mouvement, SoManyWays contribue à l’émergence d’une nouvelle culture du travail, plus en accord avec les aspirations et la singularité de chacun.
SoManyWays accompagne les individus en transition et les organisations en transformation à construire le chemin qui leur correspond, à chaque étape de leur questionnement.

Description du poste :

Qui sommes-nous ? 

A force d’entendre des “j’aime pas le lundi”, des “j’ai plus envie”, de rencontrer des gens abîmés, des gens paumés, des managers qui n’aimaient plus manager, des dirigeants qui rêvaient d’engagement et des RH qui ne savaient plus retenir leurs talents, on s’est dit que le monde du travail était abîmé.

Alors on s’est donné une mission : le réinventer. Permettre à chacun de (re)trouver du sens et du plaisir au travail et d’en donner. Notre modus operandi ? Accompagner les particuliers dans leurs questionnements existentiels, leurs transitions professionnelles et les organisations dans leur transformation humaine et culturelle. 

Vous rêvez de construire un monde du travail plus agile, engagé et chantant ? Rejoignez les rangs. 

somanyWays, c’est une petite équipe de 13 personnes répartie en deux camps de base : Paris et Bordeaux. Ce qui nous rassemble ? Le goût des autres, de l’humain avec un grand H et l’envie d’inventer un nouveau futur du travail. Pour mieux nous connaître, rendez vous sur https://www.somanyways.co.

 

Le poste

Notre fondatrice et CEO, Anaïs Georgelin attend impatiemment la personne multi-talents qui saura lui prêter main forte pour gérer nos équipes, nos clients, nos finances… et on en passe !

  
Les missions

#Finance

• Contribuer au suivi comptable en relation avec le cabinet comptable
• Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes

#RH 

• Participer au recrutement et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs 
• Organiser les séminaires d’équipe 
• Assurer le suivi du personnel (gestion des congés, visites médicales, etc)

#Bureau 

• Veiller à la bonne gestion des locaux
• Assurer l’achat de fournitures et matériels

#Agenda

• S’occuper des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, véhicule, etc.)
• Organiser l’agenda de la CEO

#Relations Clients

• Organiser les rendez-vous commerciaux 
• Rédiger les compte-rendus des rendez-vous
• Relancer les prospects et mettre à jour le CRM

#Formation 

• Organiser les sessions de formation en présentiel ou à distance
• Effectuer le suivi des participants (e-mails de rappel, suivi des présences, envoi des questionnaires de feedback)

Les + chez somanyWays

• Une équipe jeune, convaincue qu’on travaille mieux en s’amusant 
• Un objectif ambitieux et passionnant : donner à chacun les clés pour (re)trouver du sens au travail
• La possibilité de faire du télétravail 50% du temps, et plusieurs semaines full remote par an
• Des séminaires d’équipe au ski et à la mer plusieurs fois par an
• Une opportunité d’avoir de véritables responsabilités, de pousser vos idées et de les développer jusqu’au bout
• Des locaux en plein coeur de Paris, à quelques pas de la place de la Bastille
   

Connaissances appreciées :

                                            

Qualités et compétences:

Pour candidater : 

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur vous, ce qui vous motive dans ce poste, sur recrutement@somanyways.co           
 

Profil recherché :

• Vous êtes es très organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et savez  gérer différents projets en même temps
• Vous avez un super sens du relationnel et aimez proposer des idées pour organiser les évènements d’équipe et la vie du bureau
• Vous avez le sens du service et une grande capacité d’adaptation
• Vous adorez avoir des missions diversifiées et travailler avec plein d’interlocuteurs différents  
• Vous avez une excellente expression orale et écrite, et le sens de l’écoute
• Vous aimez résoudre des problèmes, vous faites preuve de débrouillardise
• Vous avez une première expérience significative en tant qu’Office Manager, en RH ou dans l’évènementiel (idéalement en start-up)
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, suite Google)
• Vous êtes maître.sse dans l’art de jongler avec les plannings et les agendas 
• Votre devise ? “Il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions !”

 

Les modalités de collaboration 

• Basé à : Paris (métro Bastille) 
• Démarrage : ASAP
• Type de contrat : CDI, CDD ou freelance 80% 
• Rémunération selon profil 

On est une petite boîte, et ce n’est pas les sujets qui manquent ! Alors en fonction de vos appétences et de vos compétences, vous pourrez être force de proposition et vous saisir d’autres sujets.

Déroulement des entretiens

Premier entretien téléphonique 
Entretien dans nos locaux avec Lauren (notre DRH) et/ou Anaïs
Échange informel avec plusieurs personnes de l’équipe

Pour postuler envoyez un mail à recrutement@somanyways.co