OFFICE MANAGER CDI

Description de la société :

Notre ADN, c’est l’intelligence sémantique.
Notre mission c’est de proposer du ciblage publicitaire sans utiliser le moindre cookie.
Notre ambition c’est de maximiser l’attention et l’engagement des internautes.
Grâce à nos technologies propriétaires et notre algorithme de Natural Language Processing (NLP) appliqué au programmatique, nous accompagnons les agences et les annonceurs pour contextualiser les intérêts des internautes et créer des ciblages publicitaires à la fois personnalisés et performants.
Pour plus d'infos, contactez nous par mail : hello@qwarry.com

Description du poste :

LE CHALLENGE

Qwarry est une start-up en forte croissance et constituée de 15 collaborateurs.

Notre ADN, c’est l’intelligence sémantique. Notre mission c’est de proposer du ciblage publicitaire sans utiliser le moindre cookie. Notre ambition c’est de maximiser l’attention et l’engagement des internautes.

Grâce à nos technologies propriétaires et notre algorithme de Natural Language Processing (NLP) appliqué au programmatique, nous accompagnons les agences et les annonceurs pour contextualiser les intérêts des internautes et créer des ciblages publicitaires à la fois personnalisés et performants sans utiliser le moindre cookie ou trackeur publicitaire.

Fondée début 2019, Qwarry a déjà convaincu une vingtaine de marques et effectué une première levée de fonds. Nous recherchons un Finance & HR Manager pour accompagner notre développement.

LA MISSION

Rattaché(e) au dirigeant de la société et accompagné(e)/formé(e) par un CFO externe, vos missions s’articulent autour de trois axes :

Gestion Financière

Après une formation sur les outils utilisés, vous serez responsable de la réalisation des process comptables et financiers de la société:

– Alimentation des données comptables et analytiques dans l’outil (factures,données de paie et réconciliation des banques dans Zoho Books)

– Gestion des créances clients, dettes fournisseurs et notes de frais

– Responsable de la communication avec le cabinet d’expertise comptable

– Mise à jour des Reporting financiers à destination des investisseurs (Plan de trésorerie, Budget, Business Plan, KPIs mensuels)

Gestion des Ressources Humaines

– Mise à jour de l’outil de gestion des RH avec les nouveaux arrivants

– Rédaction de fiches de postes

– Recrutement de talents (sourcing, premier entretien)

– Onboarding et Offboarding des membres de l’équipe

Office Management

– Organisation des teams buildings / soirées / off-sites et gestion des achats de l’équipe

Connaissances appreciées :

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec Excel
• Vous connaissez d'autres logiciels de gestion (Zoho, Silae etc) et avez des connaissances comptables, RH et fiscales de base

Qualités et compétences:

Autonome vous savez prendre des responsabilités

Empathique et humain(e) vous savez dénicher des talents

Rigoureux(euse) aucun détail ne vous échappe 

Profil recherché :

LE PROFIL IDEAL

• Vous avez déjà eu une première expérience réussie sur un poste en Finance et/ou Office Manager et/ou Comptable
• Vous êtes disponible au moins 4 jours par semaine