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Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Access Interim
Access Interim recherche …Nous recherchons pour un de nos client un Assistant Formation H/F à Temps partiel à PARIS 5 en intérim puis CDI :
Plus spécifiquement vos misions opérationnelles seront :
Ø Suivi et traitement administratif des actions de formations :, allant de la demande d'information à jusqu'à la réalisation de la formation
o inscriptions des stagiaires
o établissement des conventions de formations avec les clients,
o montage des dossiers de prise en charge par les OPCO,
o Suivi de l'enregistrement des conventions de formation signées, et relances nécessaires
o envoi des convocations
o suivi des présences,
o saisie dans le logiciel de formation,
o vérification des retours et l'intégrité des dossiers
o archivage des dossiers de formation
Ø Organisation et gestion logistique des formations qui ont lieu au siège : accueil des stagiaires, commande et préparation de matériel, réservation des salles, feuille de présences, agenda des salles de formation.
Ø Participation au suivi budgétaire et financier des actions de formation : gestion des relations avec l'OPCO et les organismes de formation, constitution des dossiers de prise en charge et de remboursement pour l'OPCO, contrôle et saisie des factures.
Ø Administration du processus de la facturation, et des gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO, ainsi que sur CHORUS, relances téléphoniques des factures en attente de règlement, jusqu'à leur règlement
Ø Transmettre les éléments comptables nécessaires à la tenue de la comptabilité par l'expert-comptable du centre de formation
Ø approvisionnement en consommables et autres fournitures indispensables au fonctionnement du centre de formation, auprès des fournisseurs
Ø Secrétariat de l'activité : Courriers, appels téléphoniques.
Profil recherché
Une première expérience similaire dans la gestion administrative et comptable d'un organisme de formation, ou d'un établissement d'enseignement supérieur est obligatoire.
Compétences nécessaires :
Ø Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Ø Aptitude à utiliser les logiciels dédiés à la formation
Savoir Etre :
Ø Organisé, dynamique, réactif et rigoureux, discret, fiable
Ø Aisance relationnelle, qualités d'écoute et de communication.
Une connaissance juridique des métiers de la formation continue est un plus, ainsi que du logiciel métier DIGIFORMA et des référentiels de qualité
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Salaire : 28 000, 00€ par an
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