Gestionnaire formation (H/F)

Contenu de l'offre Gestionnaire formation (H/F) chez Actual

Description du poste

Au sein d'une équipe de six collaborateurs, rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous avez pour objectif de mettre en oeuvre le plan de formation, avec les responsables formation.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administratif :

*Identification, établissement, suivi et décompte des besoins en formation

*Sélection des organismes de formation en lien avec ces besoins

*Contrôle des dossiers de formation (complétude des dossiers, vérification des pièces demandées : attestations de présence, convention, facture, frais annexes)

*Saisie des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation

* Mise à jour des tableaux de bords

Comptabilité et logistique :

*Suivi du remboursement auprès des OPCO

*Contrôle et suivi de la logistique liée aux formations

Formation et communication :

*Contrôle de la qualité des formations

*Fiabilisation et transmission des données informatiques aux interlocuteurs de la formation

*Préparation des documents nécessaires à la consultation des comités d'entreprise et du bilan social.

Poste basé à Paris dans un premier temps, puis à Magny-les-Hameaux (78). Déplacements fréquents entre les deux sites.

Contrat de travail temporaire de quatre mois.

Rémunération selon profil.

Description du profil

De formation bac +2/3 en ressources humaines vous justifiez d'une expérience minimum de deux ans sur un poste similaire.

Sens du service, goût pour le travail en équipe, organisation, efficacité et rigueur sont essentiels pour ce poste. La maîtrise des outils informatiques et du pack office sont impératives.