Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez AFAR

Paris (75) Temps plein, CDI 28 000 € par an

L'assistant administratif est garant des bonnes relations avec les intervenants de l’Afar, ainsi qu’avec ses correspondants dans les différentes institutions.

Dossiers stagiaires

Lien avec les établissements : recueil des renseignements concernant l’organisation de la formation : liste des participants, lieu de la formation, salle, horaires du stage, déjeuner ect Constitution du dossier stagiaire type pour reproduction Envoi des dossiers stagiaires par colissimo

Dossiers intervenants

Lien avec les intervenants : recueil des préférences concernant leur déplacement et leur besoin en matériel. Réservation de l’hôtel, du train, de l’avion, du taxi, et ce, dans les meilleures conditions. Rédaction complète et précise de la feuille de route de l’intervenant. Préparation pédagogique : contenu, cahier des charges et points spécifiques à signaler pour la bonne marche pédagogique. Montage du dossier intervenant et envoi par courrier

Tâches hebdomadaires :

Enregistrement des contrats des intervenants INTRA Enregistrement des conventions INTRA Scan et classement les déclarations d’intérêts de l’ANDPC. Enregistrement des factures liées aux déplacements des formateurs Vérification et enregistrement des notes de frais des intervenants Intra

FONCTIONS COMPLÉMENTAIRES

Réponse au téléphone Accueil et accompagnement des stagiaires dans leur salle Accueil des intervenants Participation aux réunions de bureau hebdomadaire (Rend compte et propose)

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR ÊTRE

Une expérience professionnelle dans le secteur de la formation ou de l’événementiel serait un plus Sens des responsabilités, de l’initiative et de l'autonomie Organisation – rigueur Capacité d’écoute et de réflexion Bon niveau d’expression oral et écrit Aisance relationnelle et souplesse d’adaptation Goût pour le travail en équipe

Connaissances informatiques :

Pratique professionnelle des outils de bureaucratique Office : Excel, Word, PowerPoint. Maîtrise de l’outil Internet (envoi de mails, recherches d’information, réservations en ligne…)

MODALITÉS

Rémunération selon profil et expérience entre 27000 et 28000 Tickets restaurants + remboursement de 50% de la carte de transports Lieu : 46 rue Amelot (proche du quartier de la Bastille) à Paris (11e) Poste disponible dès à présent

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport Épargne salariale Cours de sport hebdomadaire collectif avec un coach gratuit

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ /an

Expérience:

assistant formations intra-établissements ou similaire: 3 ans (Souhaité)