CDD - GESTIONNAIRE FORMATION F/H

Contenu de l'offre CDD - GESTIONNAIRE FORMATION F/H chez AFD

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Rattaché à la direction des ressources humaines, le service formation porte la responsabilité de la formation professionnelle des collaborateurs du Groupe.
Pour répondre aux impacts de la crise sanitaire sur son activité, il s'est fortement investi dans le champ de la formation digitale afin d'assurer une continuité dans l'apprentissage et permettre un accès facilité à tous les collaborateurs, du Siège comme du Réseau. Il mobilise ainsi des capacités d'ingénierie pour mettre en place des sessions à distance et concevoir des modules e-learning.

Quel sera votre rôle ?

Le gestionnaire formation met en œuvre le plan de développement des compétences pour répondre aux besoins des individus et des structures du Groupe.

Il/elle

1/ Assure la mise en œuvre administrative, organisationnelle et budgétaire des actions de formation présentielles et distancielles dépendant de son portefeuille : développement perso / efficacité pro – RH et QVT – Communication – langues – économie – sécurité-sûreté
traitement des demandes individuelles et collectives
planification et organisation logistique/technique des sessions (réservations de salles, hébergement, préparation du matériel pédagogique, inscriptions et suivi sur la plateforme LMS, organisations de classes virtuelles...)
relation avec les formateurs et les prestataires externes
gestion des documents administratifs (convocations, feuille d’émargement…)
prise en charge du processus achat selon les règles et procédures en vigueur (demande d'achat, mise en concurrence, contrôle des devis, conventions, factures...)
suivi des dépenses budgétaires correspondantes

2/ Assure la bonne diffusion des informations et exploite les données relatives à son portefeuille :
informe les agents sur les possibilités de formation et les dispositifs existants
saisit et exploite les données sur le SIRH (extractions et requêtes, reporting…)

contribue aux bilans produits par le service formation
participe aux actions de communication visant à promouvoir l’offre de formation

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences recherchées, ex :

Compétences en GRH, et idéalement dans le champ de la formation professionnelle

Maîtrise de la suite office, et en particulier Excel (TCD…)

Maîtrise des principaux outils liés à la formation à distance (plateforme LMS, outils de classe virtuelle)

2. Qualités humaines / relationnelles, ex :

Qualités d’organisation
Facilité d’adaptation
Esprit d’équipe
Rigueur
Sens de la relation et du service client
Disponibilité
Réactivité
Ouverture et intérêt pour les nouvelles technologies (Digital learning)
Goût pour la communication

3. Niveau d’étude/diplôme (uniquement en externe)

Licence RH

5. Langues, ex : votre niveau d’anglais est opérationnel

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

(uniquement en externe, message générique)

Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot de votre futur manager :

Ce poste de gestionnaire formation nécessite de développer une relation de proximité avec les métiers et avec les formateurs internes. Votre capacité d'écoute, votre conseil et votre orientation client interne vous permettront de créer cette relation et de réussir sur ce poste.