Assistant formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant formation (H/F) chez Agence de la biomédecine

A temps incomplet (50%)
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
A pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Au sein d’une équipe de 10 personnes composant la direction des ressources humaines, l’assistant(e)
formation apporte une aide opérationnelle à la chargée de projets formation/carrière dans la mise en oeuvre
du plan de formation et l’accueil des nouveaux arrivants de l’établissement.

Missions principales

Assurer la gestion administrative des actions individuelles et collectives de formation, de la commande au paiement (suivi des conventions, des convocations, des attestations de présence,
émargement) ;
Saisir, contrôler et tenir à jour les données dans le SIRH pour en garantir la traçabilité ; Produire les documents administratifs à la demande des agents ; Réaliser le suivi logistique des actions de formation : réservation de salle ; restauration ; listes participants ; relations avec les prestataires ; préparation des supports de formation ;
Classer et archiver les documents individuels de formation.

Relations fonctionnelles

Travail en binôme avec la chargée de projets formation/carrière ; Contact régulier avec tous les personnels de l’Agence pour le suivi de leurs formations ; Contact important avec la direction administrative et financière pour le suivi des bons de commandes, et l’agence comptable pour le paiement des prestations.

Spécificités et contraintes du poste

Travail sur informatique important ;
Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et de confidentialité totale sont exigées.

Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissances des règles de gestion des agents contractuels de l’Etat (décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 et décret n° 2003-224 du 7 mars 2003).
Connaissances des règles statutaires relatives à la formation des agents contractuels de l’Etat (décret n° 2007-1492 du 26 décembre 2007 ; décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007 ; décret n° 2017-928
du 6 mai 2017) ;
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ; Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la gestion depuis un SIRH (système d’information des ressources humaines) :
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; Capacité à anticiper et à planifier les tâches ; Qualités relationnelles impératives en raison des relations multiples tant internes qu’externes ; La connaissance de logiciel SAP et/ou Foederis (outil de gestion de la formation) serait un plus.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

recrutement@biomedecine.fr