Chargé de Formation - 92 H/F

Contenu de l'offre Chargé de Formation - 92 H/F chez Aktisea

Aktisea recherche …
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.
Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, un Chargé de formation H/F...
Ce poste est à pourvoir en CDI à Issy-les-Moulineaux (92).

Au sein de la direction des Ressources Humaines et rattaché.e au Responsable de la Formation puis en étroite collaboration avec les directions opérationnelles, vous conseillez et accompagnez les différentes directions et services du groupe dans le déploiement de leurs besoins de formation ainsi que les collaborateur.rices.s dans leurs projets de formation professionnelle. Vous Intégrerez une équipe de 4 personnes au sein de laquelle vous vous verrez confier un périmètre dédié ainsi que des missions transverses ou spécifiques liées à l'activité RH.

Plus précisément vos missions consisteront à :

Préparation du plan de formation
- Organiser les réunions de préparation de recueil des besoins et en effectuer une synthèse préparatoire ;
- Préparer les budgets des exercices en lien avec le contrôle de gestion de la direction concernée ;
- Recenser les besoins de formations collectives et individuelles entrant dans le cadre des besoins stratégiques du groupe ;
- Evaluer les besoins particuliers de formations individuelles définis dans les entretiens annuels et professionnels ou lors d'échanges avec les collaborateur.rice.s.

Mise en oeuvre du plan de formation
- Commander ou construire les formations en lien avec les services internes ou organismes de formations externes ;
- Gérer les fournisseurs et suivre les règlements des actions de formation ;
- Assurer la gestion administrative des formations (recensement des participations, envoi des convocations, réservation des salles et du matériel...) ;
- Être garant.e des bonnes conditions de réalisation des formations et de la satisfaction globale des participants (configuration des salles, accueil des formateur.rice.s/collaborateur.rice.s, gestion de l'environnement, transmission des évaluations de formation...) ;
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation puis alimenter l'outil de gestion.

Suivi des actions de formations et de l'activité du service
- Analyser les résultats des questionnaires d'évaluation, en faire une synthèse et si nécessaire en définir des préconisations ;
- Être référent.e et force de proposition sur son périmètre de gestion en lien avec les directions et les RRH ;
- Gérer les autres dispositifs et demandes de formations (CPF, PTP, bilan de compétences...) ;
- Accueillir et conseiller les collaborateur.rices au quotidien (RDV individuels, orientation dans les projets de formations...) ;
- Effectuer une veille de la législation en matière de formation professionnelle.

Missions liées à l'activité RH

En fonction de l'organisation du service et de vos appétences professionnelles la ou les mission(s) suivante(s) vous sera/seront confiée(s) :
- Contrôler la consommation mensuelle des budgets dédiés à la formation et assurer la cohérence des dossiers de formation ;
- Effectuer la gestion et le suivi administratif de l'alternance (contact école / candidats, préparation et signature des CERFA, conventions de formation...) en lien avec les équipes recrutement ;
- Coordonner et suivre la gestion des entretiens annuels et des entretiens professionnels en lien avec les directions et les RRH ;
- Etablir les reportings pour les différents bilans, rapports et commissions puis en présenter une partie, en lien avec le Responsable Formation et/ou la DRH, aux instances représentatives du personnel ;
- Piloter l'AFEST.