Chargé(e) de RH

Contenu de l'offre Chargé(e) de RH chez Alexander B. Smith

Chargé(e) de RH

Nous recherchons pour notre client, Groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Chargé de mission RH / ADP f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de notre client couvrent l’ensemble du cycle de vie des actifs numériques.

Le poste

Au sein de la filiale française de notre client vous avez la charge de l’ensemble des missions liées à la gestion des salariés (70 personnes).

Généraliste des RH, vous intervenez à la fois sur les aspects techniques, administratifs, développement des personnes, reporting et communication. Bras droit du DRH local, vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des salariés pour le suivi de leurs dossiers et vous interagissez régulièrement avec l’organisation RH Groupe.

Principales missions :

Administration du personnel

Préparer les contrats de travail, suivre les périodes d’essai, gérer les sorties, l’archivage ;
Effectuer les déclarations et suivis obligatoires (DPAE, accidents du travail, visites médicales, travailleurs étrangers, registre du personnel, mutuelle, prévoyance,…) ;
Gérer les outils RH ;
Suivre les absences, le temps de travail, les SATD.

Paye

Gérer l’ensemble des relations avec le prestataire externe pour la paye ;
Contrôler les bulletins de paye et notes de frais dans les délais ;
Mettre à jour les bases de données des rémunérations ;
Établir les BSI annuels.

Développement des personnes

Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs ;
Organiser les entretiens périodiques et obligatoires des collaborateurs ;
Gérer la formation (plans de formation, relations avec les organismes de formation, budget).

Relations sociales

Organiser les relations avec le CSE et les élections professionnelles ;
Établir la BDESE.

Autres

Assurer le déploiement local des initiatives du Groupe avec le support de son N+1 (Health & Wellbeing, Diversity, GPTW, …) ;
Effectuer le reporting mensuel des effectifs et calculer et publier l’index parité ;
S’assurer du respect de la réglementation en matière de conditions de travail et de sécurité ;
Assurer une veille réglementaire en matière de droit social, en collaboration avec le service Juridique ;
Sourcer les stagiaires et alternants et gérer les aspects administratifs et budgétaires ;
Assurer le suivi et l’organisation des recrutements en cours ;
Gérer la flotte auto et les AEN ;
Gérer la fourniture, le renouvellement et la restitution du matériel des collaborateurs.

Vous devrez également mettre en place ou maintenir toutes les procédures du périmètre pour garantir compliance, confidentialité et back-up.

Au quotidien, vous serez en relation avec l’ensemble des salariés en France, les interlocuteurs RH Groupe, le prestataire externe pour les payes, les organismes de formation et les OPCO.

Profil recherché

De formation Licence / Master RH, vous avez au moins 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires en entreprise ou en tant que gestionnaire de paie & ADP dans un cabinet d’expertise-comptable.

Compétences :

Vous connaissez les principales réglementations en matière de cotisations fiscales et sociales, gestion et indemnisation des absences, règles afférentes aux congés payés (acquisition, prise, valorisation).
Vous connaissez les principales réglementations concernant les procédures de licenciement, le contrat de travail, les procédures disciplinaires, les relations sociales avec le CSE.
Vous avez de l’appétence pour les échanges et la capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en français et en anglais (niveau B2);
Vous maitrisez les outils bureautiques.

Ce qui vous caractérise :

Vous êtes enthousiaste et optimiste, vous appréciez les processus et les interactions et vous êtes motivé(e) par la nouveauté et les liens sociaux ;
Vous avez un état d’esprit positif ;
Vous privilégiez la réussite du groupe à la réussite individuelle, vous cherchez activement à collaborer avec les autres, vous êtes solidaire ;
Vous croyez dans les objectifs de l’entreprise et vous êtes prêt(e) à faire des efforts importants dans l’intérêt du Groupe.
Vous vous adaptez aux environnements nouveaux et complexes ainsi qu’aux différentes personnalités, vous faites preuve de souplesse ;
Vous êtes sociable, vous allez vers les autres, vous vous adaptez à chacun et vous créez du lien ;
Vous êtes organisé(e) , vous documentez votre travail et vous savez vous auto-contrôler ;
Vous savez gérer les priorités et les réadapter en fonction de l’évolution de l’environnement ;
Vous savez garantir la confidentialité des données liées aux salariés ainsi que des échanges avec la Direction.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse, en croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.

Télétravail 2 jours par semaine

Titres-restaurants, restaurant d’entreprise.

Salle de sport, conciergerie…

Mutuelle d’entreprise sans frais supplémentaires pour la prise en charge des ayants droits

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