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Contenu de l'offre Responsable RH "opérations" (contract) chez AlixPartners
Responsable RH "opérations" (contract)
At AlixPartners, we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. By understanding, respecting, and honoring the needs of our employees, clients, and communities, AlixPartners actively promotes an inclusive environment. We strongly believe in the value that diversity brings to our experiences and are committed to the perpetual enhancements of initiatives, policies, and practices. We hold ourselves accountable by providing the space for authenticity, growth, and equity for everyone.
AlixPartners has embraced a hybrid work model to provide flexibility and support our employees’ work-life integration. Our hybrid model combines a mix of in-person (at client site or AlixPartners office) and remote working. Travel is part of this position, but the frequency may vary based on client, team, and individual circumstances.
En tant que Responsable RH « Operations » pour AlixPartners France (bureau de Paris), vous aurez notamment pour missions de :
Assurer la gestion et être le 1er point de contact pour les managers et collaborateurs pour toute activité relative à l’administration du personnel au sens large, en ayant à cœur de fournir à tout instant une « expérience collaborateur » de qualité, afin d’attirer, développer et retenir les talents.
Sans s’y limiter, ces activités regrouperont notamment :
la gestion des contrats de travail ;
les process d’entrée et de sortie de salarié ;
l’établissement de la paie mensuelle (externalisée) ;
les avantages sociaux ;
le temps de travail ;
le suivi des absences (congés payés et autres, maladie…
Apporter votre expertise aux managers et collaborateurs pour toute question/problématique relative au droit du travail, droit de la sécurité sociale et avantages sociaux
Contribuer avec vos homologues européens aux projets globaux ou européens de la firme (SIRH notamment) :
Simplification et digitalization des process RH
Communication des divers programmes “nouveau collaborateur”, en partenariat avec les People Business Partners et les centres d’excellence concernés
Etablir les budgets annuels « benefits » et « operations »
Le cas échéant, participer à tout type d’action visant à garantir la continuité de l’activité (« business continuity ») et impactant les situations de travail, tout en assurant la conformité avec les recommandations/instructions en vigueur
En tant que Responsable RH “Operations” pour la France, vous serez également en charge de proposer de nouvelles initiatives visant à améliorer « l’expérience collaborateur ». Vous ferez vos préconisations à la co-directrice Monde des HR Operations ainsi qu’à la Présidente d’AlixPartners France.
Vous aurez également la responsabilité de la conformité d’AlixPartners France avec l’environnement social/RH légal et réglementaire. A ce titre, vous aurez pour missions :
D’assurer aux côtés de la Direction et de la PBP (People Business Partner) les relations avec le Comité Social et Economique, notamment organiser et mener les réunions mensuelles entre CSE et Direction (« relations collectives de travail »)
De gérer les éventuelles problématiques/situations individuelles en collaboration avec le management et le département juridique (« relations individuelles de travail »)
D’établir l’Index Egalité Professionnelle. Vous collaborerez avec la People Business Partner et la Présidente d’AlixPartners France aux fins d’améliorer le score obtenu à cet index
Vous appartiendrez à plusieurs équipes :
l’équipe RH de Paris composée de 4 collaborateurs
l’équipe européenne (EMEA) « People Operations »
l’équipe européenne (EMEA) People au sens large (Talent Acquisition, Operations, People Business Partner, Staffing, Learning & Development)
En raison de l’organisation matricielle, vous reporterez hiérarchiquement à la co-directrice Monde des HR “Operations” (basée à Londres) et rendrez également compte à la Présidente d’AlixPartners France.
Pour mener à bien ces missions, vous détenez :
un master RH et ou droit du travail
au moins 7 années d’expérience dans la gestion des ressources humaines
de solides connaissances en droit du travail
la maîtrise du pack Office (MS Office: Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
une experience avec 1 ou plusieurs SIRH
vous maîtrisez l’anglais professionnel
vous avez le sens constant de la discrétion et de la confidentialité
vous avez le sens du détail et de la précision
le sens de l’autonomie et de la prise d’initiative
un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions collègues/clients
d’excellentes capacités de communication (écrit et oral)
Type de contrat : CDD de décembre 2023 à juin/ juillet 2024
Nous nous opposons à toute discrimination fondée sur l'origine ethnique ou sociale, le sexe, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge, la couleur, le handicap et d'autres catégories protégées.
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As the People Operations Senior Professional for France (Paris office), you will :
Have full responsibility and be the first point of contact for managers and employees for all matters regarding personnel management, creating a best in class employee experience to attract, develop and retain top talent. Activities include but are not limited to
employment contracts (drafting, issuing),
onboarding and offboarding processes,
monthly payroll/paycycle,
benefits, working time,
absence tracking management (holiday, parental leaves, sickness etc)
Deliver high-quality HR advice to managers and employees on labour law, social security and benefits
Lead EMEA-wide projects such as
Planning, implementation and enhancement of the HRIS system
Simplification and digitalization of core HR life cycle processes
Communication of new employee programmes, in partnership with the People Business Partners, and Centres of Excellence as applicable.
Contribute to the annual EMEA budgeting of both benefits and HR operating budgets according to the changing environment and needs. Specifically providing in depth guidance for France
When required, be a lease member of the Business Continuity Taskforce for contingency plans and immediate actions in collaboration with local authorities and global internal functions.
As the Paris People Operations Senior Professional you will be responsible for proposing new initiatives to further enhance the people experience to the Global Co-Head of HR Operations and the President of AlixPartners France (SAS).
You will be the custodian of the compliance with HR/labour law (risk & governance scope)
As such, you will :
manage along with the President of the company (AlixPartners SAS) and the local People Business Partner the relations with the SEC (Comité Social et Economique) incl. the monthly meetings
Have responsibility for the effective management of all employee relations issues, liaising with high-level stakeholders and internal legal teams
manage the annual reporting of French Equality Index and partner with the Paris PBP and President of the AlixPartners France (SAS) on initiatives to help improve the Paris office score.
You will be a member of the EMEA People Team and the local Paris team, which consists of 4 people.
(2 Talent Acquisition colleagues, 1 People Business Partner colleague and you).
Due to the matrix environment, you will report hierarchically to the Global Co-Head of HR Operations (based in London) and also be accountable to the President of AlixPartners France (SAS).
What you’ll need :
HR or labour law Masters degree
At least 7 years experience in human resources
Knowledge of labour law
Accurate, independent and meticulous approach to work with a practised eye for detail
Very good comprehension skills and ability to self-organise
Very good computer skills (i.e. MS Office: Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
Experience with HR admin systems
Fluent in written and spoken Business English
High level of professionalism when interacting with colleagues and clients
Ability to maintain confidentiality and discretion when dealing with sensitive information
Excellent oral and written communication and interpersonal skills
Type of contract : CDD from December 2023 until June/July 2024
We oppose discrimination based on ethnic or social origin, gender, sexual orientation, religion, age, colour, disability and other protected categories.
