Assistant RH/Paie H/F

Contenu de l'offre Assistant RH/Paie H/F chez Alsace Lait

Nous recrutons un : Assistant RH/ Paie H/F en CDI

Au sein de notre site industriel basé à Hoerdt (67) et rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative de certains dossiers du service et d’assurer le traitement de la paie en lien avec la Responsable Paie.

A ce titre, vos principales missions sont :

Gestion administrative des salariés entrants

- Gérer le logiciel de création de badges.

- Ouvrir et remplir le dossier individuel du collaborateur. Réunir tous les documents requis.

- Effectuer la DUE.

- Rédiger les contrats de travail à l’aide des éléments de la lettre d’engagement.

Gestion des intérimaires

- Recenser les besoins en intérim des différents services.

- Assurer que l’ensemble des besoins exprimés soit couvert dans les délais requis.

- Réceptionner et signer les contrats

- Transmettre les relevés d’heures

- Contrôler les factures

Gestion des arrêts de travail (maladies / AT)

- Réceptionner et enregistrer les arrêts de travail dans le tableau de bord interne et dans le logiciel de gestion des temps.

Gestion des stagiaires

- Ouvrir et clôturer les dossiers

- Etablir les indemnités de stage

Divers travaux administratifs

- Gérer l’affiliation prévoyance et mutuelle.

- Gérer l’organisation et le suivi des visites médicales.

- Gérer le dossier administratif des médailles du travail.

- Assurer la modification et la gestion de l’organigramme.

- Rédiger des courriers sur demande des salariés (attestations, mutuelle…).

- Participer à l’amélioration continue des outils et processus existant utilisés dans le cadre de ses fonctions.

Gestion des Paies

- En binôme et sous la responsabilité de la Responsable Paie, assurer le traitement des paies pour le groupe.

- Récolter et saisir les éléments variables

- Valider les paies ainsi que l’ordre de virement

- Gérer les arrêts de travail : maladie, AT, congé maternité, congé paternité, suivi du mi-temps thérapeutique, gestion des dossiers de prévoyance…

- Effectuer divers travaux administratifs liés à la paie.

Votre profil :

Vous êtes issu d'une formation bac+2 à bac +3 dans le domaine des ressources humaines ou de la paie.

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion des paies.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

13ème Mois

Expérience:

Paie: 3 ans (Exigé)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19