Assistant Ressources Humaines H/F

Contenu de l'offre Assistant Ressources Humaines H/F chez American Vintage

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Rattaché(e) à notre Directeur des Ressources Humaines, et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel France et Export et de la paie
- Gestion des entrées de salariés : vérification et validation des demandes d'entrées, DPAE, rédaction des contrats de travail et fiches de postes, établissement des dossiers administratifs des salariés, saisie des nouveaux entrants dans les différents tableaux de bord RH, logiciels (paie, GTA), envoi d'informations auprès des avocats et/ou cabinets de paie.
- Réalisation des avenants aux contrats de travail : Vérification et validation des demandes pour réalisation, saisie dans les supports de suivi des salariés et le logiciel de paie.
- Gestion des intérimaires pour les boutiques : Réception des souhaits des managers de chaque service, réalisation des demandes auprès des agences d'intérim.
- Gestion des sorties : réception et traitement des demandes de rupture conventionnelle, fin de période d'essai salarié et employeur, licenciement et démission.
- Envoie des variables de paie, contrôle des bulletins.
-.

Juridique
- Participation à la mise en place et suivi des procédures disciplinaires.
- Contribution au suivi des Prud'hommes et au montage des dossiers.
- Communication et assistance aux opérationnels sur la veille juridique en France et à l'international.

Animation RH
- Conseil et accompagnement dans la gestion humaine, mise en place d'actions concrètes pour aider les opérationnelles dans leur quotidien.
- Point hebdomadaire avec les managers opérationnels pour assurer le suivi des dossiers.
- Mise en place de process pour permettre un bon encadrement et une correcte application des missions RH actuelles ou nouvelles.
- Mise à jour et communication des différents tableaux de bord RH en interne ou à l'externe.

Formation
- Réception et traitement des demandes de formation.
- Contribution à la définition du plan de formation annuel.
- Supervision des actions de formation et lien avec les OPCO.
- Suivi des budgets.

Diverses missions RH en fonction des besoins de la société : sondages, analyses ou autres