Responsable Département Développement RH

Contenu de l'offre Responsable Département Développement RH chez AP HP, Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Responsable Département Développement RH

Horaires de travail : Cadre au forfait

Détails : Forfait cadre (19 jours de RTT)

Poste tri-sites + réunions régulières à la DRH AP-HP

Pour les agents titulaires de la fonction publique, participation possible aux gardes administratives du GH (sur décision du directeur du GH), assortie de la mise à disposition d’un logement dans un des trois sites du groupe pour nécessité absolue de service.

ACTIVITES

Missions transversales tri-sites

MISSIONS GENERALES :

Manager l’équipe Développement Ressources Humaines + Organisation et animation de réunions, conférences/événements, groupes projet :

• Équipe mobilité et parcours professionnel,

• Équipe métiers et compétences,

• Équipe formation,

• Équipe recrutement

Etre force de proposition pour l’élaboration de documents d’information et de communication pour le Département (à l’attention des personnels, sites Intranet et Internet)

MOBILITE / PARCOURS PROFESSIONNEL / MAINTIEN DANS L’EMPLOI (1 adjoint + 4 gestionnaires)

• Mettre en œuvre et coordonner la politique GPA au sein du GH (projets ou réorientation professionnels, accompagnement et gestion des dispositifs intégrés à la GPA, retraite pour invalidité, gestion des DORS

• Travailler avec l’encadrement pour les sensibiliser à détecter une personne en situation de handicap / pour veiller à l’intégration des agents en restriction

• Gérer les ruptures conventionnelles jusqu’à la transmission de la RC à la GA

• Accompagner les opérations de réorganisation et restructuration de services

• Gestion des mobilités GH et hors GH

• Gérer les demandes de réintégrations : disponibilité, détachement, congé parental

RECRUTEMENT / ATTRACTIVITE (1 adjoint + 4 gestionnaires)

• Favoriser l’attractivité du GH en mettant en œuvre d’une politique proactive (gestion de la politique CAE, Forum / évènements recrutements au sein du GH, relations écoles, …)

• Instruire la politique de fidélisation et développer la marque employeur

• Construire la politique des réseaux sociaux en s’adaptant aux nouveaux modes de communication

• Participer aux forums métiers, écoles en internes, spécialisées,

• Construire les visuels et contenus RH,

• Accompagner les cadres sur les besoins spécifiques de recrutements,

• Organiser des entretiens de recrutement pour validation RH (Métiers hors soins)

• Gestion des simulations de salaires

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL / CARRIERE / METIER ET COMPETENCES (1 Adjoint + 1 gestionnaire)

• Mettre en œuvre et coordonner la campagne d’évaluation professionnelle

• Mettre en œuvre le dispositif des jeunes services civiques

• Conseiller les agents sur leur évolution professionnelle

• Organiser les commissions de sélection (AEQ, ASHQ, AA)

• Gestion des visas auprès du CF

• Coordonner le suivi de la gestion des dossiers des Commissions Administratives Paritaires et Ligne de Gestion Directrices

FORMATION (1 adjoint + 2 gestionnaires)

• Elaboration et mise en œuvre du plan de formation/DPC

• Gestion du budget formation et tableaux d’activité,

• Accompagner la politique centrale des agents en promotion professionnelle

• Gestion de la politique locale des agents en promotion professionnelle (référent PP GH)

• Suivi des concours et examens professionnels AP-HP, concours internes et externes (référent concours GH)

• Conseiller les décideurs en matière de choix, de projets, d’activité de la formation professionnelle

• Communication-information : visibilité de l’activité formation, refonte de la rubrique Intranet…

• Gérer la politique des contrats d’alternance et en assurer le suivi annuel

COMPETENCES

Savoir faire requis

• Utiliser les outils bureautiques

• Renseigner les interlocuteurs

• Travailler en équipe

• Savoir animer une équipe

• Adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)

• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

• Concevoir, piloter et évaluer un plan RH, un plan de formation et de développement professionnel continu

• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

• Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)

• Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (GPMC, formation, recrutement, mobilité...)

• Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

• Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité

• Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

• Travailler en partenariat avec les responsables et cadres de l’établissement

Connaissances associées

• Audit social

• Communication / relations interpersonnelles

• Conduite de projet

• Descriptions des postes/métiers

• Droit de la fonction publique & Gestion des ressources humaines

• Droit des marchés publics

• Ingénierie de la formation

• Logiciel dédié à la gestion RH et à la formation

• Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle

• Référentiels qualité

• Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

PREREQUIS

• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT, Internet et intranet)

• Connaissance réglementaire et statutaire indispensable

• Connaissance de HRA et de GESTIME

• Expérience(s) confirmée(s) sur des projets de réorganisation de service souhaitée(s)

• Master 2 à dominante RH

EXPERIENCE CONSEILLEE

• Expérience en RH dans le domaine de la gestion, la paie et le recrutement fortement conseillée

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