Assistant(e) au service formation-recrutement h/f

Contenu de l'offre Assistant(e) au service formation-recrutement h/f chez Arpavie

Description du poste

Nous recherchons pour notre siège social basé à Issy-Les-Moulineaux (92) un(e):
Assistant(e) au sein du service formation / recrutement H/F
(Poste à pourvoir en CDI)

Au sein du pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, sous La responsabilité des Responsables adjointes Formation-GPEC et Emploi-recrutement, vous assurez pour partie l'assistanat du service Formation-GPEC et pour autre partie l'assistanat du service Emploi-recrutement :


Au titre de la gestion de la formation, les activités sont les suivantes :

- La gestion logistique des actions de formations : organisation des formations au siège, réservation des salles et des repas, accueil des stagiaires, …

- La participation à la gestion administrative et comptable des actions de formations : gestion des conventions de formation, planification des stages, inscriptions et convocations, suivi administratif, saisie de données comptables et administratives sur le logiciel, suivi des évaluations des actions de formations, informatisation des dossiers de formation, …

- Participation à la gestion de la plateforme de formation en e-learning.

- Production et suivi d'indicateurs formation.

Vous serez également amené(e) à réaliser des missions transverses dans le cadre des projets menés par le service : participation au développement de l'offre de services « formation » auprès des managers et des collaborateurs, création d'outils de communication, participation à la rédaction et à l'actualisation des procédures formation et à la modernisation continue des pratiques.

Au titre de la gestion administrative des recrutements, les activités sont les suivantes :

- Mise en œuvre des actions de recherche de candidats en fonction des postes vacants : diffusion des annonces sur les job boards, recherche de candidatures dans les CVthèques et sur les réseaux sociaux,
- Traitement des candidatures reçues, réponses aux candidatures, pré-qualification téléphonique des candidats, prises de rendez-vous,
- Reporting mensuel de l'intérim soignant.
- Suivi des stages au siège et en établissement (convention de stages),
- Suivi des périodes d'essai et des périodes d'intégration,
- Rédaction et suivi des lettres de missions temporaires.

Description du profil

De formation Bac +2 ou Bac +3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction administrative. Idéalement vous avez déjà travaillé au sein d'un service ressources humaines dans l'activité formation. Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre autonomie et votre organisation ainsi que pour votre capacité à travailler en équipe. Vous avez une bonne aisance avec l'outil informatique de manière générale et particulièrement avec le Pack Office.