Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de service formation (H/F) chez

La personne sera sur un poste de gestion de formation :
- Organisation des sessions :
o Prise de contact avec les prestataires internes/externes et planification des formations
o Inscriptions aux sessions des collaborateurs et envoi des convocations
o Réservations salles, repas, logistiques
o Facturation
o Saisies Pandora (SIRH formation Alcuin)

- Organisation de parcours de formation (suivi particulier nécessaire dû a la période)
- Apporter son aide sur les sujets de prise en charge OPCO, notamment sur les contrats d'alternance.
- Apporter son soutien si besoin de reporting aux sociétés France du Groupe
- En fonction du profil, éventuellement quelques sujets plus transverses.

Compétences recherchées :
- Connaissances de base sur la formation : logistique, organisation, éventuellement financements
- Connaissances des outils bureautiques Office 365
- A déjà utilisé un SIRH

Poste réservé aux personnes en situation de handicap
Télétravail possible et aménageable selon situation


Conditions particulières

# Expérience : 6 mois - En service formation

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - ressources humaines
# Compétences :
- (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires
# Salaire :
Mensuel de 2000,00 Euros sur 13 mois