Assistant / Assistante emploi formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante emploi formation (H/F) chez

L'assistant ( e ) Administratif ( ve) formation est rattaché (e ) au Directeur du centre de formation et au Responsable de la Formation au sein d'une équipe.
La polyvalence, le degré d'autonomie et de responsabilité sont de mise sur ce profil et dans tous les cas. L'aspect communication (écrite et orale) reste prépondérant. Une double compétence dans les domaines comptable et commercial est souhaitée.
L'assistant ( e ) administratif ( ve) devra gérer les appels téléphoniques du standard et être en capacité :de gérer les informations ; saisir et présenter des documents (courriers ou rapports) pour le Directeur du centre ou le responsable de la formation et les formateurs. Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords

A l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte, de trier, dépouiller, classer des documents, transmettre le courrier et organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous de son Directeur.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion - (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires
# Salaire :
Mensuel de 1606,00 Euros à 1606,00 Euros sur 12 mois