Chargé de Recrutement et Administration RH H/F (CDD)

Contenu de l'offre Chargé de Recrutement et Administration RH H/F (CDD) chez Asys

Chargé de Recrutement et Administration RH H/F (CDD)

Asys est un éditeur de logiciels RH.

Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.

Pour cela, nous proposons 4 solutions :

Premium-RH, un SIRH global : entretiens, formations, onboarding, gestion administrative, etc.
KissMyJob, un logiciel de recrutement
So’Horsys, solution de gestion des temps et planification pour les PME et ETI
Chronos, solution de gestion des temps et planification pour les grandes entreprises

1 500 clients – PME, Grands Comptes et établissements publics de tous secteurs – utilisent nos solutions.

Asys compte 175 collaborateurs présents à Lyon et Nantes

Notre entreprise est certifiée “Happy Index AtWork » depuis 2019.

Mission :

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons un Chargé de Recrutement et Administration RH H/F en CDD.

Au sein de l’équipe RH, composée de 5 collaboratrices, vos principales missions seront les suivantes :

Recrutement

Rédiger et diffuser des annonces d’emploi sur le site carrière, LinkedIn, Apec…
Mener des actions de sourcing et d’approche directe de candidats (LinkedIn, Apec)
Mener les entretiens de préqualification et recrutement, en faire le débriefing aux managers recruteurs, faire les retours candidats et formaliser les demandes d’embauche
Suivre le process recrutement auprès des managers
Faire le lien avec les cabinets de recrutement
Reporting : suivi des KPI recrutement et du plan de recrutement 2023
Suivi des relations écoles en place
Participer aux évènements externes ciblés pour l’année 2023

Administration du personnel

Créer et gérer les dossiers nouveaux collaborateurs
Créer les comptes dans les outils internes (SIRH, GTA)
Rédiger les contrats de travail, conventions de stage
Mettre à jour les tableaux de suivi (RUP, entrées) et informer les services transverses (DSI…)
Planifier et suivre les visites médicales
Transmettre régulièrement les informations des entrées/sorties au CSE pour la gestion des œuvres sociales
Suivre la remise des attestations et documents et mettre à jour les dossiers individuels : attestations assurance télétravail, permis de conduire, RQTH, …
Mettre à jour le suivi d’échanges mensuels collaborateurs/managers (O3)
Être le soutien sur le suivi des périodes d’essai et rédiger les courriers en conséquence

Profil :

Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+5, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans minimum en entreprise (hors stage et alternance) sur des missions RH similaires (recrutement, administration RH).

Vous avez idéalement une expérience dans le domaine IT, édition de logiciel et avez déjà utilisé un ou plusieurs outils SIRH, ATS.

Compétences requises :

Communication orale aisée
Diplomatie et pédagogie
Bon niveau rédactionnel
Rigueur et organisation
Polyvalence
Ouverture d’esprit

Poste basé à Nantes (Haluchères / Ranzay) ou Lyon 2

CDD de 6 mois, à pourvoir à partir de mi-juin

Avantages :

Télétravail possible à hauteur de 50% du temps de travail
Tickets restaurants, CSE, RTT, mutuelle avantageuse, forfait mobilité, prime télétravail
Vie d'entreprise active et conviviale qui favorise les échanges (afterworks, déjeuners à thème, petits déjeuners, tournois de fléchettes... )

Rémunération : 30K€ à 38K€, selon profil et expérience du candidat

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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