Chargé.e de Gestion Ressources Humaines - Traitement des Déclarations Sociales H/F

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Missions et activités permanentesContexte

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée, sous l'autorité de la Présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l'Administration et du personnel, direction des Publics et direction du Développement culturel et du Musée. A ces directions s'ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l'Administration et du personnel et fonctionnellement sous l'autorité du directeur général. Elle met en oeuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de France qui précise les attributions de la Présidente de l'établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps

de fonctionnaires.

A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la

prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires.
- Pôle gestion des non titulaires.
- Pôle appui paie.

Missions et activités permanentes

Paie/charges sociales :
- Assurer mensuellement la liquidation et le mandatement des traitements des personnels.
- Produire, suivre et contrôler en vue de leur mandatement les déclarations mensuelles des charges sociales (URSSAF, Ircantec, Pension civile, GUSO...).
- Garantir, en lien avec le coordinateur paie, le bon déclenchement des cotisations salariales et patronales.
- Participer à la veille réglementaire sur les taux de cotisation.
- Etre l'interlocuteur des organismes sociaux.
- Suivre la consommation de l'enveloppe de personnel (tableau de suivi).
- Participer aux réunions de paie avec l'agence comptable et le département des systèmes d'information.

DSN mensuelle et événementielle (en binôme - référents internes) :
- Lancer les contrôles et les traitements, analyser les anomalies remontées et procéder aux corrections.
- Contribuer à la mise en oeuvre du projet de DSN événementielle (participation aux ateliers, tests...).

Facturation :
- Assurer le contrôle et la facturation des autres dépenses RH (Pôle emploi, AVEJ, validations de service, avis des sommes à payer CNRACL, FIPHFP...).

Gestion/déclaration :
- Assurer le suivi et le contrôle des demandes des employeurs secondaires - RAFP (cumul d'activités).
- Assurer les déclarations des congés paternité des titulaires auprès de la caisse des dépôts.
- Préparer, suivre et contrôler les campagnes des indemnités pour travaux dangereux, insalubres, incommodes ou salissants (agents contractuels).
- Suivre et contrôler les dépenses des agents recrutés sur ressources affectées (conventions) en lien avec le service pilotage SIRH de la direction déléguée aux ressources humaines et en assurer la liquidation et le mandatement.
- Suivre et contrôler le traitement des indemnités journalières de sécurité sociale en lien avec le pôle des contractuels du service et l'agence comptable de l'établissement (collecter, saisir et contrôler dans les différents environnements internes - Geode/Sirepa - les ijss, tableaux de bord de suivi...).
- Participer aux audits (cour des comptes, commissaires aux comptes...) et préparer les justificatifs demandés en lien avec l'activité.
- Suivre la carrière d'origine des personnels titulaires détachés sur contrat en lien avec les chargés de la gestion individuelle et paie du pôle des contractuels du service.
- Prendre en charge, dans le cadre de la préparation de la fin de gestion, l'établissement des charges à payer, des produits à recevoir et des apurements des comptes. Travaux en étroit lien avec les chargés de gestion individuelle et paie ainsi que l'agence comptable.
- Mettre à jour différents tableaux de suivi (stagiaires école gratifiés et autres).

Compétences requisesSavoirs

Connaissance des statuts des personnels de la fonction publique

Connaissance de la réglementation sociale et des règles de rémunération publiques et privées

Connaissance de la réglementation sociale

Aptitude au maniement des logiciels spécifiques (Lotus Notes, GEODE, HR Access et progiciel budgétaire, notamment) et de la bureautique (Word, Excel)

Savoir-faire

Elaborer et contrôler des actes administratifs

Réaliser des actes de gestion dans le recpect de calendriers définis

Travailler en réseau au sein du département

Rendre compte et formuler des propositions d'amélioration (outils ou procédures)

Savoir être

Qualités organisationnelles

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Rigueur et précision

Discrétion et confidentialité
Contraintes spécifiquesGrande disponibilité lors du cycle de paie et des travaux de fin de gestion