Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Bon Usage Conseil

Boulogne-Billancourt (92) Temps plein, CDI 2 000 € - 2 300 € par mois

Au sein du pôle e-learning, vous assurerez les activités suivantes :

La gestion documentaire des dossiers clients

Elaboration, suivi de la validation et archivage des devis, des contrats, des conventions de formation ; A partir des versions de Bon Usage Conseil, élaboration des documents décrivant le contenu des formations (storyboard) dans leur version personnalisée par les clients puis mise à jour si modifications ; Elaboration, suivi de la validation et archivage des Bons à médiatiser et des Bons à diffuser ; Elaboration et envoi des rapports de résultats (Excel, PDF) et des attestations individuelles de formation à l’issue des sessions de formation.

2. La gestion de 1er niveau de la plateforme LMS (= plateforme de formation)

Saisie des questionnaires d’évaluation transmis par les clients dans l’outil de conception des quiz ; Chargement sur notre LMS des formations e-learning créées par les clients ou par les concepteurs multimédia de Bon Usage Conseil ; Participation au contrôle qualité des modules avant diffusion ; Création des sessions de diffusion (nommage, paramétrage des dates, inscription des apprenants) ; Support téléphonique auprès des apprenants.

Profil recherché :

Titulaire d’un BTS « Assistant de direction », DUT GEA ou équivalent

Une expérience d'au minimum deux ans en assistanat dans l’industrie pharmaceutique serait un plus.

Les compétences attendues pour ce poste :

Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, ….) ; Sens du client et du service, écoute ; Polyvalence et curiosité ; Gestion aisée des priorités et réactivité ; Rigueur et organisation ; Capacité à travailler en équipe mais en autonomie.

Avantages :

Participation au transport Titre-restaurant / Panier RTT Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ /mois

Expérience:

assistant similaire: 2 ans (Souhaité)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19