Assistant RH F/H

Contenu de l'offre Assistant RH F/H chez CAF DE LA SARTHE

Contexte

Au cœur des organismes de la Sécurité Sociale, les Caisses d’Allocations Familiales sont des organismes de droit privé qui exercent une mission de service public. Au-delà de la gestion et du versement des allocations, la Caf intervient dans les domaines de la petite enfance, du logement, du handicap, de l’insertion des publics précarisés et développe une politique d’action sociale dynamique.

Rattaché au Pôle Ressources, le service Ressources Humaines de la Caf de la Sarthe (290 salariés) assure la gestion administrative du personnel, la préparation des opérations de paie, la gestion de la formation professionnelle et le recrutement. Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en contrat à durée déterminée.

Mission/Activités

Sous la responsabilité du Responsable Administration Générale, le candidat retenu aura pour activités principales :

Gestion administrative du personnel :

Le traitement des frais de déplacement dans le logiciel adéquat ; Les liaisons avec le centre de paie (transfert de documents, numérisation) ; La gestion du temps : fiabilisation des compteurs horaires, saisie de l’absentéisme dans le logiciel, suivi des anomalies de pointages ; La préparation de courriers divers (promotions, changements de postes, attestations, …) ; La gestion des visites médicales, des accidents de travail et des maladies professionnelles ; La participation ponctuelle au traitement de certains dossiers (médailles du travail,
personnel en détachement, …) ; Le classement de documents dans les dossiers des salariés.

Recrutement :

Afin d’aider votre collègue, vous intervenez en suppléance de premier niveau sur :

La diffusion des offres d’emploi sur les différents jobboards (la sécu recrute, pôle emploi) ; L’envoi des candidatures aux managers ; Les réponses (négatives et positives) aux candidats ; L’envoi du mail au candidat retenu afin d’établir le dossier administratif d’embauche.

Compétences

Aisance relationnelle, goût du travail en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) requise, aisance avec les outils informatiques ; Rigoureux et pragmatique, vous savez prioriser vos tâches ; Discrétion, respect des règles du secret professionnel.

Formation

De formation Bac + 2 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service RH. Une expérience dans le domaine du recrutement et de l’administration du personnel est souhaitée.

Conditions particulières

Permis B souhaité.

Poste à pourvoir : Assistant en Ressources humaines

Horaire hebdomadaire : Temps plein

Dépendance hiérarchique : Responsable Administration Générale

Coefficient de rémunération : Niveau 3 (1 627,21 € mensuel brut sur 14 mois)

Date de prise de fonction : Juin 2021

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Avantages : horaires variables (36h + RTT), restaurant d'entreprise, CSE

Contact

Les candidatures (Cv + lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le Vendredi 21 Mai 2021.

Dans le cadre de la sélection des candidats, des entretiens seront organisés.

Pour plus de renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter : Mme Anaïs ARDOUIN, Responsable Adjointe RH au 02.44.81.40.12.